济南企业看过来!400电话这3个核心功能,帮你悄悄提效客户服务

  前几天和济南历下区做建材批发的张总聊天,他说最头疼的就是客户咨询电话漏接。有时刚接完东边客户的询价,西边的客户又打过来,回头再回过去,人家已经找了别家。其实这个问题,用对400电话的核心功能就能解决。

济南企业看过来!400电话这3个核心功能,帮你悄悄提效客户服务

  智能路由:客户电话再也不“迷路”

  很多济南企业都有这样的困扰:客户打过来的电话,要么没人接,要么接的人答不上来。400电话的智能路由功能,就能把这个问题解决了。比如济南本地的客户打过来,直接转接到负责济南区域的客服;外地客户打过来,转接到对应区域的销售。要是某个时段某个部门忙,还能自动转接到空闲的同事。张总用上天互通信的400电话后,客户电话漏接率直接降了60%,再也没出现过客户因为找不到人而流失的情况。

  数据分析:看懂客户的真实需求

  你知道客户什么时候最爱打电话吗?他们问得最多的产品是哪款?这些问题,400电话的数据分析功能都能给你答案。比如张总通过后台数据发现,每天下午2到4点是来电高峰期,他就安排客服在这个时段多排班。还发现客户问得最多的是一款防水建材,他就把这款产品的资料整理成图文,发在朋友圈和客户群里,后来这个产品的咨询量虽然降了,但转化率反而涨了20%。原来很多客户看了资料,直接就下单了,不用再打电话问。

  IVR导航:让客户少等一秒是一秒

  有没有遇到过客户打过来,说“我要找售后”,你还要问“你是哪个区域的?买的什么产品?”半天才能转过去。400电话的IVR导航功能,就能让客户直接找到对应的部门。比如客户打过来,语音提示“按1是产品咨询,按2是售后问题,按3是投诉建议”,客户按个键,直接转过去,不用等人工询问。张总公司之前客户打过来,平均等待时间要1分20秒,用上IVR导航后,客户等待时间直接降到了20秒以内,客户投诉也少了很多。

  对济南的中小微企业来说,客户服务不是搞花架子,把400电话的这些核心功能用透,就能帮你省不少心。要是你也在愁客户服务效率低,不妨多了解下这类实用工具,说不定能解决你当下的痛点。

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