铜仁企业400电话来电弹屏功能如何提升客户服务效率

  接客户电话,最怕什么?刚“喂”了一声,对方直接问:“我上次那个问题处理到哪一步了?”你手忙脚乱去翻后台找记录,电话那头只能听到键盘声和你的呼吸声,半分钟过去,客户已经开始叹气了。

铜仁企业400电话来电弹屏功能如何提升客户服务效率

一接电话,就知道他是谁

  400电话有个来电弹屏功能,客户打进来的瞬间,他之前的沟通记录就同步弹到你屏幕上了。铜仁有家做建材批发的公司,他们的老客户第二次打电话来补货,客服这边屏幕直接弹出对方上次买了多少、偏好什么型号、之前是谁对接的。客服不用再从头问起“您贵姓?上次订的什么?”,直接就能聊这次要补多少。客户都愣了一下,说:“你们记性真好?”省掉了从零开始的寒暄,对话直接切入正题。

别让客户再说第二遍

  这个弹屏能自动带出客户的基本信息和历史需求。比如本地一家旅游公司,老客户来电咨询门票改签,屏幕上立刻显示他上次订的是梵净山两日游、住哪家酒店、留的哪个手机号。客服不用再反复核对“您叫什么?订的哪条线路?”,直接告诉他改签流程和截止时间就行。客户不会觉得被当成陌生人对待,沟通起来顺畅多了,平均每通电话能省下近1/3的时间。少了那些无效的来回确认,每通电话能多解决两个问题。

连客户过敏都记得,这谁能不满意?

  更实用的是,客服之前随手备注的客户特殊需求,弹屏也会一并提醒。铜仁市区有家餐饮连锁店,有位客人对芒果过敏,上次订餐时客服就在系统里记了一笔。这次这位客人来订生日宴,电话一接通,屏幕上“芒果过敏”的备注就跳出来了。客服主动说:“王先生,看到您之前提到对芒果过敏,这次生日宴的甜品帮您把芒果换成哈密瓜可以吗?”这一个小小的提醒,避免了大麻烦,客户心里肯定特别暖。像我们通过天互通信配的弹屏,还能自己添加备注字段,比如客户有什么忌讳、合作到了什么程度,不同行业都能按自己需要来设置。把那些容易忘的细节摆在眼前,服务自然就到位了。

  电话一响,客户是谁、上次聊过什么、有什么需要特别注意的,全都一目了然。不用让客户反复陈述,沟通效率一下就上来了,客户觉得你们办事真靠谱,满意度自然跟着涨。做客户服务的,尤其是咱们铜仁本地的企业,这个功能,试试就知道离不开它了。

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