龙岩400电话如何解决企业售后服务断层难题

  售后找不到对接人、客户投诉转办拖沓,这类问题在龙岩本地的制造和商贸企业里挺常见的。

龙岩400电话如何解决企业售后服务断层难题

换个客服,问题就得从头说一遍

  客服一换岗,客户信息就断层了。之前有家龙岩的机械制造企业就遇到过:客服离职后,新来的人完全不清楚客户之前报修过什么,设备什么型号、出过什么毛病,客户每次打电话都得重新解释一遍,搞得双方都很烦躁。后来他们用上了400电话的共享知识库和工单功能,所有咨询和报修记录都云端保存,新客服登录后台就能看到完整记录,客户不用再当复读机了。

半夜客户报修,电话永远没人接

  非工作时间的售后是个大空白。比如做生鲜配送的,之前有客户凌晨收到变质的货,打公司座机根本没人接,只能憋着火等到第二天。不少客户因为这个直接给了差评。开通400电话的夜间值守服务后就好多了,系统会把非工作时间的来电自动转到值班客服手机上,问题能及时处理,差评自然就少了。

问题转给其他部门,然后就石沉大海了

  跨部门转办特别容易丢信息。有家建材销售公司之前就这样,客户咨询安装或售后问题,客服转给安装部之后就没下文了,客户反复打电话催,抱怨不断。后来他们用400电话的工单流转系统,每一步转办都有记录,还能设置节点提醒。安装部处理完,直接在系统里反馈,客服再同步给客户,整个流程清清楚楚,谁也不敢再敷衍了事。

  说白了,共享知识库能帮你记住客户每次沟通的细节,夜间值守能接住下班后的紧急电话,工单流转能盯紧跨部门的每一步跟进。把这些售后断点连上,客户体验好了,口碑自然也就上来了。

标签:  开通400电话 

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