庄河企业400电话节假日服务模式切换操作步骤
前几天跟庄河开海鲜加工厂的王哥吃饭,他还在吐槽去年五一的糟心事。放假前忙昏头忘了调400电话的转接设置,假期客户打进来全转去空无一人的办公室,三个外地进货的咨询单全漏了,算下来少赚了小十万,心疼得他连续喝了三顿闷酒。

###先确认你要切换的模式类型
很多庄河的企业主一到放假就头疼400电话的设置,怕调错了漏接电话,又怕太麻烦耽误事。其实先搞清楚你要哪种模式就行,就两种常用的:要是你假期留了专人值班,就直接把电话全转到值班人员的手机号上,客户来电直接能接到。要是全员放假没人值守,就转成语音提示,跟客户说清楚上班时间,之后再回电跟进就行,提前定好要哪种,别到设置的时候才纠结。
###具体操作几步就能搞定
操作步骤真的超简单,我给好多本地老板演示过,五分钟就能搞定。先登录你家400电话的管理后台,找到叫“呼叫路由设置”的板块,点进去选“时间策略”,新增一个节假日的时间段,把你放假的日期全都选上,再对应绑定你提前定好的转接目标,提交就行。怕出错的话,提交完拿自己的手机打一遍你家400号试下,要是接电话的是你指定的值班人员,或者出来了你设置的语音提示,就说明设置成功了。如果是在天互通信办理的400电话,后台特意做了简化,找设置项基本不用翻,新手也能一次弄对。
###别踩这两个常见的坑
不过我也见过好多企业设置完还是出问题,大多是踩了两个很容易忽略的坑。第一个是忘了改规则优先级,很多人设完节假日的转接规则,没把它的优先级调到比工作日的高,到了放假时间,系统还是优先走之前的工作日规则,等于白设。第二个是只绑了一个转接手机号,万一值班的人刚好在山里送货没信号,或者手机没电关机,客户还是打不通,最好多绑一两个备用手机号,设置成顺序转接,第一个接不通自动转第二个,稳得多。
其实真的不是啥难事,放假前抽个十分钟调一调,就能避免假期漏接客户来电,没必要等到丢了订单才后悔。要是真的搞不定,直接找你当时办400的服务商问就行,大多都会免费教你操作的。
