海宁影视与能源行业400电话使用差异居然这么大
前几天跟海宁两个老板吃饭,一个做影视制作,一个做新能源,聊到公司用的400电话,俩人都愣了,说同是400电话,怎么用法完全不一样?

###咨询进线的接待逻辑完全不同
做影视的王总说,他们家400电话接的大多是品牌方合作咨询、剧组场地协调,打来的人可能来自全国各地,很多人找的是特定项目的对接人,要是还走总机转接,对方等不及早就挂了,所以他们的400设了十好几个分线,直接对应不同的项目组,打进来选对应按键就直接转过去,效率特别高。
做新能源的李总听完直摇头,说他们家的进线完全是另一个路子,大多是下游的安装商问货,还有终端用户找售后,要直接转到对应区域的对接人,跨区的单接错了反而麻烦,所以他们的400是按区域设分线,用户打进来报所在城市,直接转当地的负责人就行。
###功能偏好差得不是一点半点
王总说他们最看重通话录音功能,毕竟很多合作意向都是电话里先聊的,客户临时改需求、改交付时间,有录音留底就没那么多扯皮的事。还有智能导航也得有,咨询的人按个键就能找对影视项目、宣发、商务对应的对接组,省好多转接时间。
李总说他们最在意的是漏话提醒,偶尔晚上有紧急售后问题打进来没人接,系统会第一时间发提醒给值班人员,不会耽误事。还有通话记录自动存档功能也不能少,售后问题溯源的时候一查就清楚,谁接的电话、怎么承诺的,明明白白不会有纠纷。
###别瞎抄同行的配置,适合的才有用
之前找天互通信办400电话的时候,工作人员就说,好多老板开新业务,总喜欢抄同行的400功能配置,结果用的时候才发现完全不贴合自己的业务,钱花了还没用。就像影视公司要是装了新能源常用的漏话紧急提醒,平时基本用不上,新能源公司要是装了多项目组分线,也完全没必要。
其实不管你在海宁做什么行业,办400电话之前先捋捋自己家的客户进线都是什么需求,再对应挑功能,才不会花冤枉钱。
