解决客服接通率低的400电话怎么申请?

  前阵子做电商的朋友找我吐槽,周末客服轮班漏接了二十多个咨询电话,到手的订单飞了一半,问我有没有办法补救。我第一反应就是,整个400电话不就完事了。

解决客服接通率低的400电话怎么申请?

  ###先搞清楚自己的实际需求

  好多人申请400电话第一反应就是要靓号,其实完全没必要。先捋捋自家的业务情况,要是做快消品日常咨询量大,就选读起来顺口的短尾号,客户打一次就能记住。要是做企业服务,就选和品牌名谐音的号码,客户后续复购咨询的时候,找你也方便,不用翻半天聊天记录找联系方式。

  ###提前备齐材料少走弯路

  现在申请400电话根本不用跑线下,全程线上就能搞定。提前把企业的相关资质准备好就行,注意所有材料都要加盖公章,别随便发个模糊的扫描件就过去,审核过不去反而耽误时间。怕搞不清楚要求的,也可以找正规的服务商帮忙梳理,天互通信就有专门的对接人全程指导,省了不少瞎折腾的功夫。

  ###功能选对接通率自然上去

  我之前还碰到过一个做餐饮加盟的老板,花大价钱选了个靓号,结果没开通转接功能,下班之后的加盟咨询全漏了,亏了好几十万。别光盯着号码好不好看,配套的功能才是解决接通率低的核心。像来电智能分配功能,下班或者节假日的时候,能直接转接到值班客服的手机上,哪怕是凌晨的咨询也不会漏接。还有来电弹屏功能,客户打进来的瞬间就能看到之前的咨询记录,不用反复问客户“您之前找过谁”,客户体验好,留资率自然也高。

  其实申请400电话真没你想的那么复杂,别光追求花里胡哨的噱头,选适合自己业务的,客服接通率上去了,生意自然不会差。

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