申报400电话轻松解决企业客服品牌形象差问题

  你有没有遇过这种情况?客户想咨询产品,搜出来你们好几个手机号,打过去要么没人接,要么互相推活,转头就下单了竞品。不少老板都吐槽,自家产品明明不差,偏偏客服这块拖了品牌后腿。

申报400电话轻松解决企业客服品牌形象差问题

  客服拉垮真的会直接砸招牌

  好多中小公司刚起步的时候,舍不得弄统一的对外号码,销售、客服各用各的私人号,客户找过来,根本分不清该打哪个。上次接你咨询的是员工A,下次打过去是员工B,问个售后问题还要从头到尾复述三遍,体验感差到极点。我之前认识个开装修公司的朋友,就因为客户打了三个电话都没找到对接人,直接丢了十几万的大单,说起来都肉疼。客户哪管你内部流程怎么样,第一次联系体验不好,直接就把你家划进“不靠谱”的名单里。

  400电话刚好能补上这块短板

  申报个400电话,首先就能解决号码杂乱的问题。全公司对外就放这一个号码,印在官网、宣传册、产品包装上都统一,客户一看见就知道是官方渠道,第一印象就很正规。而且400号码可以绑定多个坐席,客户打进来基本不会占线,不管是问售前报价还是查售后进度,都能快速转到对应的对接人手里,不用客户反复打电话折腾。还能查询通话记录,后期觉得哪块服务不到位,一听录音就知道问题出在哪,改起来也有方向。要是不知道怎么选合适的号码,也可以找天互通信这类做企业通信服务的团队帮忙参考。

  申报的时候别踩这些坑

  别上来就盯着靓号选,先把自己的资质准备齐全,营业执照这些基础材料肯定要备好。选号码的时候也不用盲目跟风选连号,优先挑和你家品牌名、行业有谐音或者关联的数字,比如做生鲜的可以选带365的,做教育的可以选带100的,客户记起来也轻松。还有开通之前先把内部坐席的分工理清楚,哪个部门接哪类咨询,提前分好规则,开通之后直接就能用,不用后续再折腾调整。

  其实现在客户挑品牌,除了产品本身,第一次接触的印象太重要了。别让杂乱的客服入口,把你的潜在客户都拦在门外,把对外沟通的门面做好,比投不少无效广告都管用。

标签:  400号码 

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