盐城企业必看:如何借助400电话解决客服接通率低问题

  你翻下这个季度的客诉台账,过半咨询类纠纷都来自客服电话接不通的遗留问题。尤其是做长三角订单的盐城工贸企业,外地客户打本地固话占线、漏接的情况,单月能攒出几十条。

盐城企业必看:如何借助400电话解决客服接通率低问题

外地客户打本地号,接通前就先减了一半信任

  400电话可以同时绑定多个接进线的号码,就算你绑的3个客服坐席全忙,也能自动跳转至备用的售后手机号或者语音留言箱。做外贸配套的盐城本地工厂,之前把老板个人手机号挂在官网,旺季订单咨询扎堆的时候,一天漏接七八个江浙沪客户的询盘,客户转头就找了竞品。换了400电话之后,把行政、销售的手机号都绑成备用坐席,漏接率直接降了八成,外地客户也不会因为看到盐城本地手机号,就担心是没保障的小作坊。

占线时的自动分流,比多招两个兼职客服划算多了

  400电话带智能分流功能,能按客户的咨询类型自动对接对应的负责人,不用客户听完一堆啰嗦的语音提示再按数字转线。盐城有个做生鲜农产品上行的电商企业,之前客服既要接售后理赔,又要接批量采购咨询,经常是采购商打进来被售后问题占线,等半小时都接不通。设置分流之后,苏北地区的批量订单直接转销售专员手机,散客售后转客服组,接通速度快了三倍,月租才几十块起步,比招兼职的成本低太多。搭配天互通信提供的区域接通率优化服务,盐城本地用户的呼叫响应速度还能再提20%左右。

漏接的电话有记录,不用再怕客户跑了找不到对接人

  所有打去400的电话都会自动同步到后台,就算当时坐席没接到,也能导出号码安排专人回拨。有个做环保设备的盐城企业,之前经常碰到外地客户深夜打咨询电话没人接,第二天也找不到来电记录,只能干等客户再打过来。现在后台能查到所有未接来电的归属地、拨打时间,销售第二天上班第一时间就能回拨,上个月光靠回拨漏接电话就多拿了三个小订单,还捡回来两个之前流失的老客户。

  既能拉满外地客户拨入的第一印象,又能靠咨询分流省下不少不必要的人力成本,漏接电话的后续跟进还能补上之前的业务缺口,刚好适配盐城本地企业对外拓客的需求,把长期存在的客服接通率问题一次性解决了。

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