句容生鲜企业用400电话提升服务效率成功案例
上周跟句容开生鲜连锁的张总喝茶,他说上半年最头疼的就是客服电话的事。周末订单爆的时候,三个客服手机轮流响,漏接的咨询、没跟进的售后,每周至少丢二三十个订单。

###漏接的电话,都是悄悄溜走的钱
张总做的是社区生鲜配送,客户大半都是小区的熟客,平时复购率挺高,就怕高峰期出问题。
比如周末搞促销的时候,客户要么问什么时候能送到,要么问能不能改配送地址,还有收到货发现有碰坏的果菜要找售后。电话打进来要么占线,要么客服忙起来忘了登记,过了几个小时才想起回拨,客户早就不高兴了。要么转头就去别家下单,要么直接给个差评,身边朋友问起来还会说他家售后找不到人,损失的都是隐形的老客。
###装了400电话之后,变化真的挺明显
张总本来以为400电话都是大公司才用的,小门店没必要花这个钱。后来也是同行推荐,找天互通信办了400电话,把三个客服的手机都绑定进去,高峰期来电自动分配,谁有空就接谁的,再也没出现过占线打不通的情况。
而且所有来电都有记录,哪个客户问了什么问题,有没有跟进处理,后台一查就能看到。现在坏果售后的单子,基本2小时内就能回访处理完,客诉直接降了七成。上个月做会员活动,订单比之前多了一倍,客服也没像之前那样乱成一团,漏接的电话几乎没有。
###小工具也能拉大同品类差距
现在句容本地做生鲜的,已经有五六家都用上了400电话。还有个做企业团餐配送的老板,给400电话设置了语音导航,客户要订团餐按1,要查配送进度按2,要售后按3,高峰期客服不用天天重复解答基础问题,效率直接翻了一倍。
很多客户看到他们留的是400电话,第一感觉就是这家企业挺正规的,合作的单位食堂都比之前多了三四家。大家都是做本地生意,产品价格差不了多少,拼的就是个响应速度和靠谱感。
其实不管生意大小,能把客户的问题第一时间解决,就已经赢过大部分同行了。400电话看起来是个不起眼的小工具,用对了真的能帮你抢下不少客户。
