东莞开通400电话解决客服高峰期排队溢出难题

  东莞做制造业、跨境贸易、实体批发的老板应该都遇过这情况:搞促销、参加展会那段时间,客服电话从早响到晚,坐席全占线,客户打三次都接不通,转头就找竞品下单了。

东莞开通400电话解决客服高峰期排队溢出难题

  排队溢出不是客服不够,是接待逻辑有问题

  之前认识个虎门做女装批发的老板,旺季一天能有两百多通咨询电话,他特意招了8个客服接电话,还是有接近三成的电话接不进来。他一开始以为是人手不够,后来才发现,好多电话都是问同一个加盟政策的,新客服接要讲十分钟,老客服三分钟就能讲完,但来电随机分配,老客服忙的时候新客服闲着也接不了复杂单,资源全浪费了。

  400电话刚好能补上这个漏洞

  开通400电话之后,首先就能做智能分流。比如老客户来电直接对接之前的专属客服,新客户咨询加盟直接转对接商务的团队,问售后的直接转售后组,不会再乱派单,每类问题都给到最擅长的人接,效率至少提一倍。就算真的所有坐席都忙,也能给客户放引导音,要么告知预计等待时长,要么提示可以留下联系方式,客服空闲了第一时间回拨,不会让客户听着忙音直接挂掉。

  还有不少额外的惊喜

  而且400电话是全国统一的号码,印在名片、宣传册、快递盒上,不管公司换了多少办公地址、换了多少客服手机号,客户只要记这一个号码就能找到人,显得企业也更专业。之前有个客户开通之后,整理来电数据才发现,近六成的咨询都是来自东莞本地的展会宣传,之后直接把更多推广预算放在了线下展会,获客成本直接降了三成。找靠谱的服务商办理效率更高,天互通信的对接流程清晰,资料齐全的话很快就能上线使用。

  现在东莞各行各业都卷,好不容易花成本引来的客户,能多接住一个,就是多赚一笔的生意,这点投入真的不算什么。

标签:  开通400电话 

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