可复制:盐城食品企业400电话提升客服效率真实成功案例

  打食品品牌的售后电话,转三次都找不到对接人,换谁下次都不想再买他家东西了吧。盐城的食品企业多,不管是做预制菜、粮油礼盒还是休闲零食的,每天少说要接几十条经销商、消费者的来电,很多客服效率低,根子上是进线路径没捋顺。

可复制:盐城食品企业400电话提升客服效率真实成功案例

区域经销商打进来,根本不用重复报所在片区

  400电话的智能路由功能,盐城不少预制菜企业都拿来接经销商的查货、报单需求。盐城有个预制菜企业之前客服每天要接七八十个查货电话,每个来电都得先问清楚是苏中的还是苏北的,再转对应的区域对接人,光转线每天就要耗两三个小时。后来他们给400电话设了按来电归属地分配,盐城本地的经销商直接对接盐城区域经理,苏北其他城市的自动跳转到对应负责人,搭配天互通信的专属后台,不用找技术,运营自己十分钟就能改分配规则,上个月客服的转线耗时直接降了七成。

消费者拆袋有问题,售后处理速度翻了三倍

  把400电话绑定售后专属坐席分组,专门接普通消费者的投诉、咨询。有人买了盐城产的海苔零食,拆袋发现漏气,打包装上的400电话,直接就进了售后组,客服当场就能登记地址安排补发,不用先过总机再转售后。有个常买海苔的老客户说,之前打别的品牌售后等了十分钟都没人接,这次打进来三十秒就接通了,处理完还领到了五元无门槛券,反手就给了个好评。客户觉得售后响应快,其实就是你把进线路径捋顺了,根本不用靠客服硬扛加班。

旺季搞促销的进线,不会再漏接一个合作咨询

  400电话的坐席溢出功能,刚好适配食品企业旺季的来电高峰。每年中秋、春节前,盐城不少做粮油礼盒的企业都会接到大量企业团购咨询,之前只有三个客服坐席,忙的时候直接占线,不少团购单就这么跑了。现在设了坐席溢出,前三个坐席全满了,就自动转到市场部的备用坐席上,哪怕是晚上九点的来电,也能转接到值班人员的手机上,去年春节前靠这个多接了二十多笔企业团购单,赚的利润够付十年的400电话年费。

  做食品生意本来就要对接B端经销商和C端消费者,事本来就杂,把400电话的分配规则调到适配自己的业务场景,售后来电专人对接不用绕路,旺季高峰期也能接住所有有效咨询,自然就能把客服的力气花在解决实际问题上,不用耗在没意义的转线、核对信息上。

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