淮南企业400电话核心功能如何提升服务效率?看这篇就够

  做业务对接客户咨询的,谁没遇到过占线漏接、找不对部门来回踢皮球的糟心事?不少淮南的企业当初办400电话的时候,都觉得这就是个撑门面的虚号,真用起来才知道,能给服务岗省老多没用的活。

淮南企业400电话核心功能如何提升服务效率?看这篇就够

多渠道咨询汇总到同个入口,省老事了

  400电话能把你家官网、线下门店海报、电商店铺上留的所有咨询入口,全都统一接到同一个后台。有个淮南本地的餐饮连锁,之前美团留的是店长手机号,大众点评留的是前台固话,客户要开发票、找售后得打两三个电话才能找对人,现在全留400号码,客户按个键就能直接转到对应部门的分机,通话记录还能自动同步到客服系统,不用人工再挨个录单。

  之前客服每天得花1个小时导各个渠道的咨询记录,现在这步直接省了。

漏接的咨询,再也不会凭空消失

  400电话的后台会自动存下每一通来电的号码、时间、通话录音,就算当时全线路占线没接上,后台也能看到完整的漏接记录。有个做五金批发的淮南老板之前忙起来漏接了下游的订货电话,根本不知道是谁打的,平白错过好几万的订单,现在每天下班前花十分钟翻下漏接列表,挨个回过去就行,还能给经常咨询的老客户打标签,下次来电直接优先转给专属客户经理,搭配天互通信的区域接通率优化服务,淮南本地客户打进来的接通速度还能更快。

客服对接效率,不用盯梢也能提上来

  400电话自带的通话统计报表,每个客服的接起速度、通话时长、满意度评分都清清楚楚。淮南有个做家居定制的老板说,之前得主管蹲在客服区旁听,才能知道谁的服务不到位,现在直接拉报表就行:哪个客服经常接了咨询答不上来,哪个客户的问题反复来电没解决,都能直接对应到人,不用再靠人工抽查碰运气。关键是不用额外加管理成本,客服服务的全流程数据摸得门儿清。

  统一的咨询入口省了跨渠道导单的麻烦,漏接记录兜底能把之前悄悄跑掉的订单捡回来,自动生成的服务报表不用你费额外精力,就能摸透客服团队的真实状态。这些功能刚好适配淮南本地商贸、服务类企业的运营需求,月租才几十块起步,一般两三天就能办好上线用起来。

标签:  400号码 

相关阅读


最新资讯

淮南企业400电话核心功能如何提升服务效率?看这篇就够

热门资讯

400开头的电话是什么,怎么收费,怎么申请?

热门标签

产品
400电话
公司
关于我们
公司动态
荣誉资质
联系我们
资讯
常见问题
行业资讯
联系我们
400-8583-888
7*24小时全天候服务
support@tanho.com.cn
微信客服

扫描二维码

天互通信微信
QQ
咨询
微信
咨询