可解决客服响应慢的400电话怎么申请?

  上周陪做社区生鲜连锁的张总喝茶,他吐槽说招了4个客服,还是天天有客户投诉找不到人,每月光漏接的咨询单就损失小十万。我给他提的第一个建议,就是先办个400电话。

可解决客服响应慢的400电话怎么申请?

  很多老板对400电话的印象还停留在“大公司才用得上”,其实真不是。只要你家每月客户咨询量超过30单,有2个以上的客服接电话,就完全适合办。尤其是做线上生意、开连锁门店的,客户从各个渠道过来,留不同的手机号不仅容易记混,客服轮班的时候接电话也乱。

  申请要准备的材料真的没你想的多。就是你平时开对公账户常用的那几样:营业执照、法人身份证、经办人手持身份证的照片,都是现成的材料,不用额外跑任何部门开证明。之前我见过不少老板嫌麻烦拖着不办,真的完全没必要,材料凑齐也就10分钟的事。

  选号开户的流程比你想的简单太多。我之前帮朋友找天互通信办的时候,先从可选号池里挑了个尾号和他们门店门牌号一样的号码,提交材料后当天就审核通过了。不用挑太夸张的靓号,只要好记、和你家业务有点关联就行,毕竟客户能快速记住才是最重要的。

  开通后花10分钟设置好呼转规则就能用。你可以把所有客服的手机号都绑进去,设置成按顺序轮呼,第一个客服10秒没接就自动转第二个,第二个没接转第三个,除非所有客服都在忙,不然基本不会出现漏接的情况。还能设置不同时段的接听规则,比如下班时间就转值班客服的手机号,客户半夜有问题也能找到人。

  其实办400电话真的没什么门槛,只要你是正规经营的企业,都能申请。花不多的成本解决客服响应慢、漏接电话的大问题,怎么算都是稳赚的事。

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