干货!福州企业如何通过400电话解决客服响应慢难题

  你给客服团队加了三倍人力,还是经常收到客户投诉电话打不通、没人接。福州做本地建材批发的老板上周刚跟我吐槽过这个事。

干货!福州企业如何通过400电话解决客服响应慢难题

同时接几十通来电都不会挤掉线

  400电话最多支持上百路同时接入,只要你后台配够坐席,根本不会出现普通固话、手机号占线打不通的情况。福州有个做茶叶加盟招商的老板,之前留的是自己的手机号,一到招商会高峰期,半天就能攒二十个未接来电,好多意向加盟商联系不上直接转头找了别家。后来换了400,配三个坐席同时接,上次招商会的漏接率直接降到了0.1%以下。普通手机号、固话只能单线通话的短板,靠加人根本补不上。

客户诉求直接匹配对口的客服

  400电话带智能路由功能,提前就能按客户咨询的业务类型、来电地区做好分流设置。福州有家做跨境电商的公司,客户一半是问货代、仓储问题,一半是问售后退换货,之前所有电话都先打去前台转,平均要等三分钟才能对接上对应的负责人。现在客户打进来按语音提示选对应按键,10秒内就能连到负责的坐席那里。再配上天互通信做的福州本地节点优化,省内客户来电的接通延迟不到0.5秒,客户根本察觉不到有转接过程。转接等的时间少一秒,客户的耐心就多一分。

下班之后的来电也不会凭空漏掉

  400电话带全量来电记录功能,每一通没接通的来电都会存在后台,随时能导出来回访。福州有个做本地家政的老板,好多客户习惯晚上七八点打电话约保洁,之前客服六点就下班,这些电话全漏了,每个月要丢小十万的订单。现在他设置了非工作时间自动转接到值班客服的手机上,实在接不到的也有记录,第二天早上一上班就能第一时间回过去。算下来月租也就几十块起步,比多招两个夜间客服的成本低太多。

  做企业本来就是拼客户体验,客户打过来第一时间能接得通,找对人能快速解决问题,非工作时间的诉求也能及时给到反馈,不管是做加盟招商还是本地服务,留个靠谱的联系方式,本身就是最实在的诚意。

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