到底什么是400电话,有什么用,一文全面了解

  400电话号码是一个以400开头的十位数号码,被企业广泛应用于营销、售后服务等方面。它已成为企业对外交流的唯一电话号码,是改善客户服务、提升企业形象的重要工具。

到底什么是400电话,有什么用,一文全面了解

  400电话号码是多少

  400电话号码是一个以400开头的10位数号码,这是一个只能接听电话而不能用于呼出电话的虚拟号码。它的引入是为了满足业务运营过程中接听电话的一些需求,只能由企业处理,不能由个人处理。

  2.哪个接线员的电话号码是400

  由三个主要运营商联合运营,每个运营商运营两个号码段:

  中国联通:40004006

  中国电信:40084009

  中国移动:40014007

  通过使用号码范围,可以了解400电话是由哪个操作员操作的。三大运营商运营的400电话号码相同,但开通信息和使用方式基本相同,无显著差异。

  3.400电话有哪些功能

  智能路由:400电话具有管理后端,允许灵活的号码设置和个性化功能

  云呼叫中心:除了基本的电话接听功能外,400电话还提供数据分析、客户服务管理、品牌推广等各种附加服务。

  呼叫分析:可以根据客户呼叫情况自动收集呼叫数据,帮助企业了解营销效果。

  分区设置:可以根据客户的位置自动将呼叫转移到相应的分机,提高服务效率。

  企业回铃音:定制回铃音可用于提升品牌形象。

  语音导航:提供交互式语音响应菜单,帮助客户快速找到所需服务。

  满意度评估:收集客户对服务的满意度反馈,帮助公司提高服务质量。

  泄漏短信:自动向未接听的来电者发送短信,以确保不会错过任何潜在客户。

  呼叫记忆:重复呼叫将优先转接给最后一位接听的客户服务代表,提供持续的客户服务体验。

  4.400电话的作用和应用场景

  企业在使用固定电话作为客服电话时遇到的挑战是:多人无法同时打电话,需要有人留在电话旁,以及由于功能有限而无法智能管理呼叫。这些要求对于企业提高服务质量是必要的。

  400电话就是为了解决这一功能而推出的。最初,400电话被设计成永远不会忙碌,但随着技术的迭代,它已经发展成为一个智能呼叫中心。因此,它主要用于企业营销、售后服务等方面,如以下场景:

  客户服务热线:作为企业客户服务热线,400可以全天24小时接听,无需忙碌。通过crm,可以有效地管理客户,提高服务质量。

  售前咨询:企业广告和营销的特点是同时会有更多的来电。400电话可以接听任何号码的电话,而不会错过任何电话或销售机会。

  售后服务:用于企业售后服务,为客户提供7x24小时售后服务、解答问题、办理投诉等服务,提高客户满意度。

  5、400电话办理流程

  1) 选择合适的服务商来办理,全国范围内的服务商可以办理,但营业厅的效率可能不如服务商。

  2) 选择适合您的关税套餐

  3) 选择入住前400电话号码

  4) 提交申请激活所需的文件:营业执照副本、法定代表人身份证副本以及以企业或法定代表人名义支付电话费的发票。提交上述文件以激活。

  5) 要激活,通常需要在数据审查获得批准后1-3个工作日。激活后,将进行管理,设置管理后台后可以使用400电话号码。

  6.开通400电话要多少钱

  开通400电话的过程是免收费的,如开户费、号码费、月租费等。400电话采用套餐,每年或多年计费周期,每个套餐对应不同的分钟和功能。开通400电话只需支付选定的套餐费用,无其他费用。

  几百元起的400电话套餐有几十个,满足不同企业和业务场景的需求,总有一个适合企业。

  因此,开通400电话号码只需几百元,非常方便快捷。

  7.办理400电话的其他注意事项

  1) 选择合法的服务提供商:确保服务提供商具有相关资质和证书,以避免服务不稳定或争议。

  2) 当选择号码时,不要追求价格。最适合你的是最好的。一般来说,选择一个简单、易于记忆的号码,与公司名称或品牌相关,以提高客户记忆和品牌形象。

  3) 申请400热线的企业只能在营业执照范围内使用。

  以上是关于申请开通400电话的一些问题。我们希望每个人都了解什么是400电话

标签:  开通400电话 

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