宜宾企业400电话来电弹屏功能如何提升客户服务水平?

  老让客户自报家门,谁不烦?宜宾那些做本地白酒生意的,接400电话时要是总问“您哪位?上次订的啥?”,客户体验肯定好不了。

宜宾企业400电话来电弹屏功能如何提升客户服务水平?

弹屏一响,信息全亮,不用再问“您哪位?”

  来电弹屏这个功能,一接电话客户历史就摆眼前了。这对宜宾做定制酒生意的特别有用,客户不是企业采购就是老熟客,屏幕上一看,姓名、上次喜欢的香型、订单金额清清楚楚。客服不用再问“请问您贵姓?之前有没有在我们这里订过酒?”,直接聊正事,可能30秒就搞定,省下那四五分钟寒暄的时间。我跟你讲,之前碰到客户因为被反复核实身份不耐烦挂电话的情况,真的挺影响后续合作的。

客户标签提前看,新人客服不犯难

  做竹制品外贸,客户天南海北,客服哪能个个都记住?有了弹屏的标签功能就好办了。提前在400电话后台给客户打好标签,像“外贸大客户,需样品加急”这种,客服接起电话心里就有谱了。可以直接说:“张经理,您要的竹编茶盘样品,昨天已经发顺丰了,单号我稍后发您微信。”就算是刚来的新人,也能立刻进入状态,不至于因为不熟悉情况闹出误会,把客户晾在一边干等。

历史工单同步看,处理进度不混乱

  宜宾本地餐饮连锁店多,客户今天打这个店投诉,明天可能打另一个店。如果每家店的客服信息不通,同一个问题就得反复解释,客户火气肯定越来越大。弹屏能同步历史工单记录,比如上周有客户反映火锅菜量少,已经补发了50元优惠券,这个处理结果所有门店的客服都能看到。这样就不用再重新登记一遍,直接安抚客户,确认一下优惠券到没到账就行。客户能感觉到自己的事被认真记着、跟着,不是说了就忘。

  你看,这么一来,客服不用把时间花在反复确认基本信息、翻找历史记录上,能集中精力解决客户的实际问题。客户觉得你专业、靠谱,体验好了,满意度自然就上来了,回头客也就多了。

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