邯郸400电话如何解决客户流失严重的客服难题?
你客服台的电话刚挂,邯郸本地的老客户转头就把订单下给了竞品。

电话转接别再让客户兜圈子
400电话有个来电分配功能,能按客户需求直接转线。比如你们做五金建材的,以前客户打总机,得先跟前台说找售后,前台再转给销售,销售最后才转到售后手里。这么来回折腾三五分钟,脾气急的客户可能早就挂了电话找别家。现在简单了,我们给邯郸企业做设置,客户拨通后按个键,电话就直接接到售后专员那儿,不用再反复解释“我找谁”。办事利索了,那些因为沟通不畅而丢掉的客户自然就少了。这个分配还能细化到区县,让永年、武安这些地方的客户,直接跟当地的驻点专员聊。
接电话前,先看看客户是谁
来电弹屏这个功能挺实在,电话一进来,屏幕就自动弹出这个客户之前咨询过什么、买过什么。很多邯郸做食品批发的朋友都遇到过,以前客服接起电话总得问:“您上次什么时候买的?买的什么型号?”问多了客户也烦,直接挂线。现在呢,弹屏上显示客户上个月刚订过一批中秋莲蓉礼盒,客服开口就能说:“王老板,您上次的莲蓉礼盒还需要补货吗,还是这次想换个口味?”客户一听,觉得你记得他,后面的话就好说了。做机械设备的厂家也用得上,售后接到报修电话,不用客户再从头讲一遍机器哪坏了,直接就能调出之前的维修记录,少耽误不少工夫。
没接到的电话,也别让它凉了
谁还没个漏接电话的时候?但客户的电话没接到,可能生意就黄了。漏电追踪功能会把所有未接来电记录下来,推送到你手机上。认识一个做农资的老张,农忙时客服经常要跑下乡,漏接电话是常事。以前客户打一遍没人接,基本就不会打第二遍了,直接去找别家。现在有了这个,客服在外头看到手机提醒,当天就能给客户回过去,而且客户如果留了言,也能看到具体内容,回电时心里有底。就算下班了,客户的留言也会同步到手机,不至于让潜在订单过夜。
说白了,就是让客户找你能一步到位,沟通时你能知道他的来意,就算一时没接着也能立刻补上。把这几件事理顺了,邯郸的企业主们会发现,那些原本可能要丢的客户,其实都能留下来。
