成都制造业企业使用400电话提升客户服务效率真实案例分享

  你车间刚赶完一批定制件,客户突然来电问物流进度,占线半小时才接通的糟心,成都制造企业大多遇过。

成都制造业企业使用400电话提升客户服务效率真实案例分享

进线直接分对人,客户不用干等

  400电话的智能分流功能,能根据客户来电的需求,直接分到对应部门,省去了总机转来转去的麻烦。就拿成都一家工程机械厂来说,以前客户打进来,不是转错车间,就是等总机忙线等上十分钟。后来用了天互通信的本地节点优化,进线等待时间少了七成。问售后的直接转售后,问报价的直接找商务,客户不用再一遍遍说自己的事。

客户说过的话,云端帮你记着

  400电话的云端通话录音,能把每一通客户来电都存下来,随时能回听,不用再靠纸笔记录,怕漏了关键信息。成都有家汽车零部件厂,上周一个重庆客户来电话,特别提了密封件要能耐120度高温。后来售后专员直接调出当时的录音确认,精准跟进生产进度,没再反复沟通耽误事。结果这个客户很满意,后来订单追加了三倍。有的厂子以前担心录音占地方,其实现在的云端存储都按用量算,一个月几十块钱就够,完全负担得起。

深夜急单不耽误,留言就能搞定

  400电话的智能语音导航加留言功能,在非工作时间能自动引导客户留言,第二天一上班,消息就能同步到负责人那儿。成都一家模具厂上个月就遇到个事,东莞一个客户深夜打电话来,急着要改一个模具尺寸。客户留了言,技术部第二天早上看到需求,当天就改好图纸发了回去,订单也没因为沟通不及时黄掉。搭配天互通信在成都的本地专属客服,留言转办的响应速度,比用那些通用平台快了一倍

  把车间的进线规则设明白,把客户的每句话用云端录音存下来,再把深夜留言通道打开,成都制造厂服务客户的效率,自然就跟上来了。

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