同仁企业办400电话轻松解决客服排队售后断层难题

  上周跟同仁做生鲜连锁的李哥喝茶,他吐槽最近旺季客服线天天炸,高峰时段十几个客户同时打进来,占线接不通的转头就去了别家,售后咨询找不到对接人,差评蹭蹭涨,他愁得连喝了三盏茶都没缓过来。

同仁企业办400电话轻松解决客服排队售后断层难题

  ###高峰排队占线?400分流真的好用

  李哥之前只给客服配了两个手机号,一到周末做活动,进线直接挤爆,很多客户打两三次不通就直接放弃,连咨询的机会都不给你。换了400电话之后,最多能绑定十几个坐席,客户打进来自动分配空闲的客服,不用听忙音等半天,哪怕赶上高峰,也很少有漏接的情况,这段时间丢的咨询单都少了一大半。

  他说之前总觉得400就是个撑门面的号,没想到实际用起来,光分流这一项就值回票价,毕竟客户能打通电话,才有后续成交的可能。

  ###售后断层?通话留痕帮你补漏洞

  之前李哥家最头疼的就是售后,客服两班倒,白班接的售后诉求没交接清楚,晚班客服接起来一问三不知,客户本来就有情绪,这下直接炸,差评都是这么来的。

  用了400之后每通来电都有记录,谁接的、聊了啥、约定好怎么处理,随时都能查,哪怕客服换班、甚至离职,客户跟进的进度也不会断,最近售后差评直接少了七成。李哥说现在哪怕是老客户打进来,客服翻下之前的通话记录,随口提一句上次您买的芒果口感问题给您补偿的优惠券到账了吗,客户瞬间就觉得你家靠谱,复购率都高了不少。

  ###门槛没你想的高,小商家也用得起

  很多老板觉得400电话是大公司才用的东西,要花很多钱,其实真不是。我之前了解过天互通信的400电话服务,不用额外买复杂的硬件设备,只要有正常的手机号就能绑定用,中小商家完全承担得起,开通流程也简单,不用等很久就能用上。

  哪怕是只有两三个客服的小门店,用400电话也很合适,对外只需要放一个统一的号码,客户记着也方便,不会出现之前这个号打不通就找不到人的情况。

  其实做企业,最核心的就是让客户找得到你、问题能解决。别小看400电话这一个小工具,用对了,能帮你省下不少客服成本,还能留住更多老客户。

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