石家庄企业:400电话区域号码选择功能如何提升服务效率?

  你肯定也遇到过这种情况:客户打400电话过来,老是转不对部门,要么等半天没人接,要么好不容易接通了,对方却管不了他们当地的事,两边都着急。

石家庄企业:400电话区域号码选择功能如何提升服务效率?

按区域接话,车间售后不用跨区跑

  石家庄本地的制造企业用上这个功能,就能按客户来电的地区,直接把电话转到对应的售后组。比如说,一家石家庄的建材厂,河北南边的客户打来,电话直接转给邯郸的售后点;北边的客户打来,就转给唐山服务站。要是石家庄本地客户,那更简单,电话直接就接到总部车间了。这样一来,再也不用让总部客服当二传手,售后师傅能第一时间知道情况,直接上门处理。这么一来,客户不用在电话里等来等去,挂电话前基本就能知道问题该怎么解决、谁能来解决。

本地号段加持,客户信任度悄悄涨

  石家庄做商贸的企业,如果用区域号码选择功能绑上一个本地号段,客户来电显示的就是石家庄的号码。之前有家服装批发企业,用全国统一号段的时候,河北下面县城的客户,十个电话里差不多有两个直接就给挂了。换成显示本地号段以后,拒接率立马少了一半。而且,客户一看是本地电话,聊起物流地址这些具体事,也更容易找到对的负责人,不用再跟总部客服反复核对半天。如果再搭配上像天互通信这种专门优化本地接通的服务,响应速度还能再快一点。电话好接了,具体事找对人也就更快了。

数据按区域分类,运营调整更有方向

  这个功能还有个好处,就是后台会自动把不同地区的来电数据分门别类统计好。比如石家庄一家食品连锁店,从后台数据就能看出来:桥西区打来的电话,多半是问怎么加盟开店;而桥东区的电话,很多都是抱怨送货送晚了。看明白了这一点,企业马上给桥西区多派了人手专门接待加盟咨询,同时调整了桥东区的送货路线,还把配送站点往小区更密集的地方挪了挪。这么调整,心里就有底了,每一步都是跟着客户的实际需求在走,不是靠猜。

  你看,把来电分对区、用本地号段接电话、再看数据做调整,石家庄的企业用这几招,服务效率自然就上去了,客户也觉得你们更靠谱。

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