唐山矿业企业使用400电话提升订单处理速度真实成功案例
唐山那些搞矿业的企业,经常因为漏接电话或者转来转去太慢,把矿机配件的咨询订单给弄丢了。

电话高峰期漏接的,可都是实打实的订单
赶上旺季,唐山一家矿业公司每天能接到五六十个外地客户电话,问掘进机、刮板机配件。以前用两部本地座机,根本接不过来,一占线客户就找别家了。换成400电话后,来电会自动排队,客户不用反复打,等客服有空就接进去了。还能设置语音导航,问配件的直接转到配件部,问维修的转售后,省得前台再手忙脚乱地转接。这么一来,每个咨询电话基本都能找到对的人。
外地客户打电话,不用再被“踢皮球”了
唐山的矿企客户天南地北都有,以前用本地座机,外地号不好打通,好不容易通了,还得在前台、销售、仓库几个部门之间转。有个内蒙客户要订一批定制刮板机配件,打了三遍才通,转来转去花了十来分钟,差点就黄了。现在用了400,设了个“定制配件咨询”的快速按键,客户一拨就直接接到配件部的专线,省去中间环节。通话时还能看到客户所在地,客服心里有数,能提前琢磨那边的物流怎么安排。跨区域接通加上精准转接,几乎把转接的麻烦抹掉了。
订单要求记不清?翻翻录音就行
矿企的订单经常有定制要求,客服一忙容易记漏。之前有个山西客户明确要高耐磨钢材,客服没记准,发了普通材质的,客户退货来回折腾,损失好几千。用了天互通信的400电话后,所有通话都自动存到云端,客服接完单可以回头听录音补细节,还能把关键要求标出来同步给仓库。这么一搞,订单出错几乎没了,处理速度反倒比之前快了差不多三成。云端录音就像个保险,把订单细节锁得死死的。
把高峰期的咨询电话接住,让外地客户直接对接上对口部门,再用录音把订单细节钉牢,唐山这些矿企处理订单的节奏,就跟上客户的急切需求了。
