吴川企业:靠400电话破解售后断层难题
吴川做小家电的陈老板最近愁得慌,客户买了嵌入式烤箱出问题,打厂里座机要么没人接,要么转来转去找不到售后对接人,上周一下就走了三个老客户。在吴川,像陈老板这样被售后问题卡脖子的老板不在少数,毕竟本地制造、商贸企业多,客户散在全国各地,售后跟不上,客户信任说没就没。

客户一找就失联?400电话先接得住
之前陈老板的客户打售后,得记好几个号码,前台没人接就只能等,一等就是大半天,换谁都上火。用上400电话之后,情况完全不一样了。这个号绑定了前台、售后专员的手机和办公座机,不管客户什么时候打,只要有人在岗就能接起来,实在全员忙的时候,还能自动转到语音信箱,客户留了需求,后台立马能看到跟进。现在陈老板的客户来电接通率从之前的60%,直接升到了95%以上,再也没听过客户说“找不着人”。
售后进度模糊?400电话全程留痕
有次客户张女士说,报修了一周还没收到维修件,之前陈老板只能让售后去查,查来查去各说各的,最后闹得客户要退单。用了400电话之后,每通来电都有录音,客户报的需求会自动生成电子工单,谁接的电话、什么时候转的售后、维修件发没发,点开后台全看得明明白白。那次查下来,原来是仓库漏发了,陈老板赶紧让仓库补寄,还通过400电话回电给张女士道歉,最后张女士不仅没退单,还介绍了两个新客户。
跨部门踢皮球?400电话打通内部链路
之前客户打过来,说产品质量问题,前台转售后,售后说要找技术,技术又说得找销售确认购买信息,客户得把问题重复好几遍,到最后都没耐心了。像天互通信提供的400电话服务,就把这些内部链路给打通了。客户打过来报上订单号,系统自动识别需求,直接转到对应的售后维修组,还能把客户的购买记录、历史售后情况同步过去,不用客户再费口舌。现在陈老板的企业里,售后部门和技术、仓库的协作顺畅多了,踢皮球的事儿几乎绝迹。
对吴川的企业来说,客户信任是攒出来的,而售后就是最直接的攒信任的地方。用对400电话,把售后断层的坑填上,客户自然愿意一直跟着你走。毕竟,能随时找到人、能看得到进度、能高效解决问题的企业,谁不爱呢?
