建瓯企业400电话集成CRM有效提升客户服务效率
前阵子和建瓯做竹制品生意的王总聊天,他说最近愁死了,外地客户打电话查订单,客服翻半天资料才找得到信息,好多客户等不及直接挂了,丢了不少单。

###客户来电还在翻资料?太浪费时间了
建瓯做竹木加工、农产品电商的老板应该都有这体会,每天接几十上百个外地客户的电话,有问报价的,有查物流的,还有问售后的。客服接起电话先要反复核对客户身份,翻之前的聊天记录、订单表格,少说也要两三分钟,客户等得烦躁,印象分直接打折扣,本来能成的单说不定就跑了。
###400电话搭CRM,信息自己跳出来
其实这个问题很好解决,把企业用的400电话和CRM系统打通就行。客户刚打进来,还没等你开口,客服的电脑上直接就弹出这个客户的所有信息:之前买过什么产品、上次沟通的需求是什么、有没有未处理的售后,所有内容一目了然。接起电话就能直接对接需求,不用再反复问“您是哪位?之前和我们谁对接的?”,客户感觉你一直记着他,好感度瞬间就上来了。之前帮不少建瓯本地企业对接过天互通信的400电话服务,不少老板反馈用了集成功能之后,单客沟通时间至少省了一半。
###数据自动攒,后续跟进不用愁
之前还有老板吐槽,客服接完电话手动记需求,经常漏记错记,换个客服跟进就得重新问一遍客户,搞的客户特别不耐烦。现在400电话和CRM集成之后,通话结束,沟通内容、通话录音自动就同步到客户的档案里,不用手动录,也不会漏。哪怕负责对接的客服离职了,新接手的人翻开档案就能把之前的情况摸得清清楚楚,不会出现“我不知道之前怎么和你说的”这种尴尬情况,客户体验好了,复购率自然也上去了。
其实建瓯做实体、做电商的企业不少,大家都在拼产品拼服务,想把服务效率提上去,不妨试试400电话集成CRM的功能,花不了多少精力,就能换客户满意度和转化率的提升,还是挺划算的。
