购买能降客服投诉率的400电话号码企业提效好帮手
上周跟开社区生鲜连锁的朋友吃饭,他愁眉苦脸说最近客服投诉量涨了快三成,翻完后台投诉记录傻了眼,八成都是客户打不通电话、找不到对接人闹的。

###为啥客服投诉多,先看接电话的坑
很多中小公司图方便,对外留的都是客服的个人手机号,赶上饭点、轮休或者忙的时候漏接电话太正常了。客户急着问配送时间、要处理售后,打两三次都没人接,火气一下就上来了,不投诉才怪。还有的客户明明前一天刚跟客服说过自己的问题,第二天换个人接就得从头到尾再讲一遍,换谁都没耐心。
###选对400号,能帮你挡掉一半投诉
别觉得400电话是大公司的专属,它的很多功能刚好能解决中小公司的接电话难题。首先是支持多线同时接听,哪怕是促销高峰时段,也不会出现占线打不通的情况,客户打进来第一时间就能有人接,情绪先安抚住,大半投诉的苗头直接就灭了。
还可以根据你家的业务设置导航菜单,找售前按1,找售后按2,查订单按3,不用客户打进来先扯半天自己要办啥,直接对口到对应的坐席,效率高多了。之前帮朋友咨询过天互通信的相关服务,适配不同规模企业的需求选择很多。而且所有通话都有留存,哪怕客户隔了几天再来找,之前聊过的细节一查就清楚,不用让客户重复描述,体验感一下就上来了。
###买400号别光挑靓号,先看功能适配
很多老板买400电话号码的时候,第一反应就是要选好记的靓号,其实真的没必要。你先搞清楚自己要解决啥问题,要是你家做电商大促期间进线多,就优先选支持智能分配坐席、多线接入的,要是你家售后业务多,就选带通话留存、坐席工号标记的。
别光为了面子选花里胡哨的靓号,核心功能没用上,等于钱花了没落到实处。
其实现在客户的要求真的不高,遇到问题能找到对接的人,说过的事不用重复第二遍,就已经能超过大半同行了。选个适配自己需求的400号码,花不了多少钱,换回来的客户口碑,可比啥都值钱。
