广水企业看过来:400电话资费管理常见问题解答
最近跟广水几个做餐饮连锁、农产品加工的老板聊天,好多人都在吐槽,400电话用是好用,就是资费账单经常看不太懂,明明感觉没接多少电话,支出却比预想的高。

###为啥同规模企业,400电话支出差不少
前阵子碰见过两个做农机配件的老板,公司规模差不多,每月接的咨询电话量也没差多少,可一个每月400话费能到五百多,另一个才两百出头。聊下来才知道,话费高的那个,当初开通的时候听什么功能都新鲜,语音导航、来电标签、坐席分配全开了,可实际上他公司就两个客服,很多功能根本用不上,白掏了不少钱。
很多老板开400的时候总觉得功能越多越好,根本没考虑自己实际需求,平白增加了没必要的支出。其实完全可以先盘点下自己公司的话务量、需要用到的功能,再选适配的方案,不用盲目追求全功能。
###感觉资费不对劲?先查这几个细节
不少老板开通400之后就扔给客服管,自己从来没看过后台设置。有时候莫名其妙话费涨了,先别急着觉得被坑,先看两个地方。一是转接规则有没有设对,非工作时段是不是还开了跨区域转接,这种很容易产生额外的费用。二是有没有遭遇恶意呼叫,有些同行或者骚扰电话反复打,后台可以设置高频呼叫拦截,能省不少不必要的花费。
要是自己查不出来,找服务商的对接人拉明细就行,每一笔通话的时长、收费都能查得明明白白,不用稀里糊涂花钱。
###怎么把400的资费花在刀刃上
其实400电话的资费没大家想的那么复杂,开通前先捋清楚自己的需求就行。比如你就是个小门店,就想对外留个统一的联系方式,那选基础的方案就够用,没必要去开一堆复杂的功能。要是咨询量比较大的销售型公司,就可以配上通话录音、客户标签这些功能,方便后续跟进客户,也能考核客服的服务质量。
我身边不少广水的企业用的是天互通信的400服务,后台随时能看消费明细,有不懂的找对接人也能很快得到回复,用起来挺省心的。
其实400电话说白了就是给企业服务的工具,怎么划算怎么来就行,平时多留意下资费情况,有疑问及时核对,能少踩很多坑,也能把钱花在真正能帮到企业的地方。
