400企业电话申请后智能路由功能大幅提升企业效率

  上周跟做电商的朋友吃饭,他吐槽说之前客服接电话总乱转,客户等不及直接挂,跑了好多订单。最近他刚办完400企业电话申请,开了智能路由功能,麻烦事直接少了一大半。

400企业电话申请后智能路由功能大幅提升企业效率

  不用人工转线,问题直达对应负责人

  之前客户打公司电话,大多是前台先接,问清楚是找售前问产品,还是找售后处理问题,再手动转对应的部门。遇上前台忙的时候,记混了转错人,客户还要再折腾一次,等个三五分钟早就没耐心了。

  智能路由就没这个麻烦,你提前在后台设好规则,比如拨1对接售前,拨2对接售后,客户打进来自己选完,电话直接转到对应负责人手里,中间根本没有多余的中转步骤,接通效率直接提了好几倍。

  高峰期不占线,优先对接高价值需求

  做活动大促的时候,咨询量翻个两三倍太正常了,普通电话线路少,客户打进来全是占线,好多意向客户就这么流失了。

  智能路由可以灵活调整分配规则,比如老客户售后、大额订单咨询可以设成高优先级,最先接通,普通咨询也能自动分配到当前空闲的客服手里,不会出现一堆电话堵在那没人接的情况。我认识的一个家居品牌,之前大促接通率才60%出头,用了这个功能之后直接升到90%以上,成交都跟着涨了不少。

  减少无效工作量,客服效率也跟着提

  之前客服经常接到不属于自己负责的电话,还要帮着转线,一来二去自己手里对接的客户都耽误了,两边都没服务好。

  现在智能路由提前把咨询分好类,每个客服接的都是自己负责范围内的需求,不用再做无用的转线工作,天互通信的后台还能看到每通电话的分配路径,要是哪块规则设得不合理,随时都能调整,用起来特别灵活。

  好多人觉得400电话就是撑门面的,其实不是,这些实用的小功能用对了,真的能从每通电话里抠出效益,省下来的时间成本,转头就能变成实实在在的收益。

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