医疗行业企业用400电话加快订单处理成功案例分享

  前阵子跟一家做医美耗材的老板聊天,他说之前最头疼的就是订单咨询接不过来,高峰期十几个电话打进来,只能接两三个,丢了好多单。后来用了400电话,这个问题居然解决了大半。

医疗行业企业用400电话加快订单处理成功案例分享

  多线同时接,再也不会漏单

  他们之前把几个销售的手机号挂在官网和产品手册上,客户打来经常占线,还有的销售下班就直接关机,售后找过来连个接的人都没有,好几次老客户都闹了脾气。换了400电话之后,一个号码绑定了十多个进线通道,高峰期同时打进来也不会提示占线,还能设置按键导航,咨询采购的按1转销售,问售后的按2转客服,不会再出现接了单不知道转谁的情况。

  智能分配,订单处理速度翻番

  之前他们接了客户咨询,还要手动登记信息,再转给对应负责区域的销售,有时候信息传错,对接的时候鸡同鸭讲,闹了不少乌龙。现在400电话可以根据客户来电的地区,直接分配给对应区域的销售对接,客户一开口就是熟悉当地市场的对接人,聊起来顺畅多了。当时他们找天互通信做的功能配置,还特意加了来电弹屏的功能,老客户打过来,客服电脑上直接弹出之前的采购记录,不用反复问客户需求,省了好多时间。之前处理一个订单咨询少说要半小时,现在平均10分钟就能搞定。

  咨询数据留痕,优化流程更有数

  之前老板想知道每天有多少咨询,多少转成了订单,只能靠销售手动上报,水分大得很,想调整运营策略都找不到依据。现在400电话所有来电都有自动记录,还能导出详细的咨询数据,哪个时间段咨询量最大,哪款产品问的人最多,一目了然。他们之前看数据发现下午3点到5点是咨询高峰,就专门在这个时间段加了两个值班客服,漏接率直接降到了1%都不到,短短两个月的订单量就涨了快40%。

  其实不管是医疗行业还是其他做ToB业务的企业,只要有大量客户咨询的需求,400电话都能帮你解决不少接电话的麻烦,有这方面痛点的老板真的可以多了解看看。

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