企业400服务电话申请及节假日模式切换实操技巧
上周碰到一个开连锁甜品店的朋友,五一前急得团团转。说之前留的门店手机号,放假没人值班,老客打电话找不到人,投诉都来了好几个。他想申请个400服务电话,又不知道咋弄,还想放假的时候能自动转接到值班员工手机上,不知道能不能实现。

###申请400电话没你想的复杂
很多老板觉得400电话是大公司才用的,申请起来麻烦得很,要跑好多个地方,交一堆材料。其实真不是,现在只要准备好企业相关的正规资质,走正规流程就行,根本不用瞎折腾。
选号的时候可以挑和品牌谐音或者相关的数字,好记还能给客户留个好印象。我之前帮朋友对接天互通信的时候,整个流程走下来也就3天左右就开通了,比预想的快多了。
###节假日模式切换是真的实用
申请的时候一定要问清楚,有没有自定义接听规则的功能。这个功能真的是小企业的福音,平时上班时间可以转接到前台座机,周末或者法定节假日,直接自动转接到值班的客服或者负责人手机上。
不用每次放假都临时改对外宣传的联系方式,也不会漏接客户的咨询。之前认识个开装修公司的老板,之前国庆放假漏了三个要量房的客户电话,算下来亏了十几万。后来开通400电话设了节假日转接,去年中秋放假接了两个大单,直接赚回了好几年的使用费。
###这些小细节要提前留意
别光想着申请下来就完事了,有些小细节提前捋清楚,用起来能省心很多。
比如除了节假日,平时工作日下班之后,也可以设成夜间值守的规则,转接到值班人员手机上,做服务行业的都懂,半夜来的客户需求一般都挺急的,接上了就是单。要是有多个分店的,还能按来电区域转接,客户直接对接当地门店,不用总机转来转去惹客户烦。
要是碰到临时调休放假,也不用找技术人员,自己在后台花两三分钟改下规则就行,操作特别简单。
其实400电话真不是什么高大上的配置,小商家申请一个也花不了多少钱。尤其是做服务类或者线下生意的,有个固定的400对外号码,客户看着也靠谱,还不会漏接生意,怎么算都划算。
