娄底零售企业400电话降低人工成本成功案例,看完就能用

  在娄底做零售的老板,应该都碰到过这种糟心事:周末搞促销,客服电话被打爆接不过来,漏了单要么赔优惠要么直接丢客户,两头亏。很多人第一反应是加客服岗,哪用得着这么麻烦?换个电话接入方式,就能砍掉大半没必要的人力开支。

娄底零售企业400电话降低人工成本成功案例,看完就能用

高峰期接不过来的咨询,不用硬加客服岗

  400电话自带的分层导航功能,刚好能把高频咨询直接分流走,不用全堆到人工客服这。就说娄底本地开连锁生鲜店的老板,把用户常问的几个问题设成导航选项:查家附近的门店位置按1,问最近的促销活动按2,售后退换货按3,只有复杂问题才转人工对接。这么一套弄下来,起码能分流六成以上的常规咨询,以前周末高峰期要三个客服才扛得住的咨询量,现在两个人就能搞定,光这一项每月就能省出大几千的人力成本。

零散的客户咨询记录,不用单独雇人整理

  400电话的通话自动存录和智能标签分类功能,直接把后期整理数据的人工省了。娄底有个做母婴零售的商家,之前每次大促结束,都要抽两个全职客服花两三天整理用户咨询的高频问题,现在后台直接把所有通话按咨询类型自动打标签,要找奶粉折扣、纸尿裤尺码相关的问题,直接搜关键词就能导出整段录音和文字转写内容,加上天互通信提供的本地化后台操作指导,新手客服半天就能上手查数据,之前专门雇来整理数据的兼职岗直接就不用找了。

下班时段的漏接来电,不用专门安排人回访

  400电话的未接来电自动提醒和语音留言功能,刚好能接住非工作时段的咨询。娄底做家居建材零售的商家应该都有体会,经常有客户下班之后才想起打电话问安装进度、配送时间,之前客服下班没人接,第二天要专门花一两个小时翻运营商的通话记录找漏接的号码,还经常搞混对应客户的具体需求,现在后台直接把未接来电和对应的留言推给当班客服的企业微信,上班第一时间就能精准回电,连专门做回访的岗位都能和日常客服岗合并。零售行业的人工成本浪费,大半都耗在这些重复的低价值劳动上,用工具把这些环节替掉,既能降本,还能提升客户体验。

  给门店装400电话的时候,多留意下导航分流的设置能不能适配你家的业务场景,后台数据归类直接用自带的智能功能就行,未接提醒绑定到大家日常用的工作账号就好,省下来的人力成本投到货品和门店运营上,娄底不少做零售的老板都试过,反馈都挺不错。

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