公司办理400电话核心功能有效提升企业服务效率

  上周和开电商公司的朋友吃饭,他吐槽说最近客服漏接了好几个大订单咨询,还有老客户找之前对接的销售,才知道人已经离职了,联系不上差点丢了客户,我听了第一反应就是,你咋不给公司办个400电话啊。

公司办理400电话核心功能有效提升企业服务效率

  ###客户找得到,才是服务的前提

  很多中小公司刚开始都习惯用个人手机号当对外咨询电话,看起来省钱,实则坑不少。要么是业务忙的时候电话占线,客户打不进来转头就找竞品了;要么是员工离职,手机号带走,之前对接的客户想找公司都找不到。

  400电话是企业专属的统一号码,不管人员怎么流动,办公地址换多少次,对外留这一个号就够。而且支持多线同时接入,高峰期也能自动把电话转接到空闲坐席,基本不会漏接客户来电。之前认识个做本地装修的老板,之前用个人号接咨询,旺季一天能漏十几个,办了400之后漏接率几乎为零,光多接住的咨询,每月都能多成两三单。

  ###悄悄拉高客户对你的好感度

  你自己想想,找合作的时候,对方留的是400开头的统一电话,和留个个人手机号,你更信任哪个?不用多说吧,尤其是客户第一次接触你们品牌,本来还在犹豫靠不靠谱,看到正规的400电话,第一印象就会加分不少,觉得你们是有一定规模的正规公司,愿意多沟通两句。

  这点对做ToB业务的公司尤其有用,很多时候客户愿意和你深聊,订单就成了一半。

  ###后台功能省掉不少管理麻烦

  别觉得400电话就只是个接电话的号码,自带的后台功能真的能帮运营和客服主管省很多事。像天互通信的400电话服务,后台能看到每通来电的时间、时长、接听人,还有来电客户的地域分布,不用你一个个找员工核对接待数据。

  之前有个客服主管朋友说,之前每周统计客服接访量要花大半天,现在打开后台直接导数据就行,省下来的时间还能用来做服务话术优化。你还能根据后台的来电高峰数据调整坐席排班,比如发现下午两点到四点咨询最多,就多安排两个人值班,客户等待时间短了,投诉自然少,服务效率直接拉满。

  其实给公司办400电话真不是什么没必要的开支,花不了多少钱,但是能帮你接住更多客户咨询,拉高品牌信任度,还能省不少管理成本,算下来怎么都划算。

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