洛阳企业如何用400电话解决客服人力成本高接通率低难题?

  你有没有算过自家客服团队一年下来人力要花多少钱,漏接咨询又得亏多少?洛阳做装备制造、文旅周边的老板们注意了,这两块的浪费,往往比你想的要多得多。

洛阳企业如何用400电话解决客服人力成本高接通率低难题?

旺季咨询爆线真不用临时招兼职客服

  400电话的多线并发功能,刚好能解决洛阳文旅、商贸企业旺季咨询挤爆线的问题。就说牡丹文化节期间的本地文创商家吧,平时3个客服就能应付日常咨询,花期前后咨询量直接翻三倍。之前不少老板雇临时兼职,不仅得花时间做产品培训,还经常因为兼职不熟练漏接电话、答错问题,最后算下来,赚的钱还没给兼职发的工资多。现在用400电话,最多能同时接几十通来电,全部自动分给在岗的熟手客服,没接住的电话还会自动生成未接记录,客服闲下来按顺序回拨就行,光是旺季省下来的兼职用工成本,两个月就够抵大半年的400服务费。

不用再卡死客服必须坐班了

  400电话支持绑定多个手机、固话号码,没必要非得让客服守在办公室工位上。洛阳有家做机械配件的外贸企业,之前为了接不同时区的海外咨询,得排24小时三班倒,晚班不仅要给双倍工资,还要补交通费、夜宵费,连办公室夜间的水电、物业费都要多掏一大截。现在直接把夜间来电绑定到值班客服的私人手机上,在家就能接咨询,不用特意跑公司坐班。就找天互通信办的基础版套餐都带这个功能,月租才几十块钱起步,本地服务商还能做区域接通率优化,偏远县区的客户打过来,也很少出现断线的情况。

不用再人工挨个算客服接电效率了

  400电话自带后台统计功能,能直接导出每通来电的时长、接通率、归属地信息。之前不少客服主管每天要抽两三个小时整理接电数据,挨个核对每个客服的接电量、漏接量算KPI,还要跟进没接通的咨询有没有做回访,光这些杂活就要占掉主管小半的工作时间。现在后台直接自动生成数据报表,哪个时间段咨询量最多,哪些区域的客户意向最高,一眼就能看明白,还能根据数据调整排班,咨询高峰多安排人手,低谷就减少坐班人数,不会出现人多没活干、活多没人接的情况,说白了就是把没必要花的行政成本、没必要浪费的人力都省下来了。

  办个适配自己业务规模的400电话,既能解决旺季爆线的问题,又能提高客服排班的灵活度,还能省掉核算团队效率的额外工作量。洛阳本地的企业,不妨先对照自己的日常咨询量,选个基础套餐试两个月看看效果。

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