临沧企业必看:400电话核心功能提升服务水平的优势

  在临沧开公司做买卖的朋友应该都有体会:客诉回得慢、客户咨询漏接,回头客大概率就不愿意再来了。其实用400电话就能补上这些服务漏洞,花不了多少钱,客户体验能提一大截。

临沧企业必看:400电话核心功能提升服务水平的优势

客户打不通电话的损失,真的比你想的大

  400电话带多路转接功能,几十上百个电话同时打进来都接得住,旺季再也不会出现座机占线、客户打不进来的情况。临沧做茶叶、文旅的老板都懂,旺季咨询量一下子就爆了。之前有个开民宿的朋友说,泼水节那阵每天漏接十好几个订房电话,心疼得不行。换了400电话之后,只要客服没全忙,来电会自动转到有空的人手机上,就连下班之后的咨询都接得住。只要客户找你的第一时间能接通,成单概率至少能涨两成。

客户抱怨推来推去的问题终于能解决

  400电话的IVR语音导航功能,能提前把不同需求的客户分到对应部门,不用客户打进来之后被转来转去折腾。比如做建材批发的,客户打进来先听引导:查物流按1,问售后按2,谈合作按3,连前台都不用专门守着转电话。找天互通信办的套餐还能自定义导航语音,加两句临沧本地特色的问候,客户听着都觉得亲切。用了这个功能的老板都说,客诉里嫌“被踢皮球”的抱怨直接少了一大半。

丢了的咨询记录还能找回来

  400电话自带全程通话录音,所有来电内容都会自动存下来,后台随时能导出来查。比如客服答应给客户补寄赠品转头就忘,翻录音就能核实清楚,不用跟客户来回扯是谁的责任。要是新客服对业务不熟悉,挂了电话还能回听录音找问题,培训效率高多了。临沧做商贸的公司人员流动普遍大,这个功能刚好能补上新人交接的漏洞。

  临沧做文旅、茶叶、商贸的老板们,用不着大动干戈调整客服架构,把来电接不住、客户被转晕、咨询没记录这几个问题解决了,服务水平自然跟得上业务扩张的速度。

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