保定企业400电话拒骚扰必备:黑名单管理实用技巧

  你家办的保定企业400电话,说不定还在偷偷给你接一堆没用的骚扰来电。不少做批发、电商的老板都吐槽,每天客服接的电话里一半都是卖推广、办资质的推销,正事都给耽误了。

保定企业400电话拒骚扰必备:黑名单管理实用技巧

给来电打标签比直接拉黑有用多了

  400电话后台自带的来电标记功能,大部分保定做商贸的企业压根没开过。之前遇到个做五金建材批发的老板,之前见着非保定区号的陌生来电,只要对方一开口是推销就直接拉黑,上个月刚把个唐山过来要订10万货的客户给拦在了外面,急得直跳脚。当时给他对接后台配置服务的天互通信运营顾问还提醒过他,别直接把所有外省号全拦了,河北周边做批发的散客特别多,连续三次标记为推销类来电再自动拉入黑名单,既不会漏接正经客户,也不用天天手动录号,他试了半个月,漏接的客户电话直接少了八成。

非工作时段的骚扰不用占黑名单名额

  400电话的时段拦截规则,还能帮你省出不少黑名单的可用名额。保定有家做民宿加盟的企业,之前经常凌晨一两点收到机器人打的广告骚扰,一来电就响个不停,值班的客服烦得要死,每次都顺手拉黑,结果没过俩月500个的黑名单名额就满了,新的骚扰号根本录不进去。后来给后台设置了非工作时段除白名单号码外全部转入语音信箱,不管什么号码打过来,都不会打扰到值班人员,第二天上班再听语音筛选有效来电就行,现在黑名单半年都没录满过。

共性骚扰号码不用你一个个手动录

  还有个共享骚扰号码库功能,能帮你提前拦下80%的已知高频骚扰来电。有个保定本地的电商企业,之前专门安排客服每天抽十分钟整理当天的骚扰号,手动往黑名单里录,费时间不说,很多新的骚扰号根本拦不住,照样能打进来。后来开通了共享拦截功能,共享骚扰号码库的拦截优先级比你自己录的黑名单还高,那些被全网上千次标记过的广告推销号,刚拨号就会被直接拦下,客服那边的无效接电量直接降了一半,省出来的时间全用来对接真实客户的咨询和售后了。

  其实说白了就是这几招:给来电做好分类再决定要不要拉黑,非工作时段的无效来电直接走时段拦截规则,提前开个共享号码库省掉手动录号的麻烦,你家的400电话能省出不少客服精力,对接更多真实的意向客户。本来做商贸、电商的保定企业咨询量就大,把无效来电先拦在外面,精力花对地方,回报自然不会差。

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