溧阳企业400电话核心功能轻松提升客户服务效率

  前阵子碰到溧阳做农庄的张老板,吐槽说周末客人咨询电话太多,两个客服接不过来,漏了好几个订房的单,售后找过来还经常找不到对接的人,客人直接给了差评。

溧阳企业400电话核心功能轻松提升客户服务效率

  ###统一对外号码,客户找得到人就赢了一半

  好多溧阳本地的小公司,对外留的都是销售或者客服的个人手机号,要是员工离职,客户再打过去找不到人,这笔单大概率就黄了。之前有个开装修公司的朋友,之前留的是设计师的手机号,设计师离职后,三个老客户要做售后改造,找过来找不到人,最后投诉到商场,赔了不少钱。

  用400电话就没这个问题,不管内部人员怎么调,对外永远是同一个号码,客户哪怕隔了大半年再来找,一打就能找到对接端口,也不会觉得你这家公司不稳定,信任感一下就上来了。

  ###智能分配来电,忙的时候也不会乱接漏接

  像溧阳当地做建材批发、民宿旅游的,一到旺季或者节假日,咨询电话能爆掉。之前不少老板说,就那几个客服,电话全堆到一个人那,接不过来不说,客户等半天没人接,转头就找别家了。

  400电话的智能分配功能,可以按客服的空闲度派单,也可以提前设置对接的业务线,客户打进来直接转到对应负责的人手里,不用来回转,也不会漏接,客户等待的时间短了,成单的概率自然高。

  ###通话全留痕,服务好坏摸得清

  做服务最头疼的就是客诉扯皮,客户说客服答应了退差价,客服说自己没说过,翻来覆去找不到证据,最后要么得罪客户,要么自己吃闷亏。

  400电话的通话记录可以留存,真碰到有争议的单,调出来听一下就知道问题出在哪,不用互相甩锅。哪怕没纠纷,平时抽点时间听听通话内容,也能知道客服哪块说的不到位,调整起来也有方向,不会瞎忙活。

  之前帮溧阳本地一家连锁餐饮做方案的天互通信,曾提到不少企业用了400电话后,客诉处理速度快了近40%,客户复购率也涨了不少。

  其实溧阳做实体、做服务的老板,不用总想着搞什么大动作升级服务,先把客户对接的端口理顺,少漏单,少扯皮,效率提上去,客户满意度自然就上来了。

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