客服接通率低、运营成本高怎么办?这里有企业使用400电话客服提升接通率降低成本真实成功案例
前几天喝茶碰到一个做电商的客服主管,皱着眉头吐槽,说一到活动节点,客服电话就挤爆,要么占线接不进,要么转来转去客户直接挂了,一个月下来漏单不少,养更多接线员又成本太高,问我有没有靠谱的解决办法。这不就是很多企业都碰到的问题嘛。

大促漏接咨询?多半是接入方式选错了
好多中小企业刚起步的时候,图方便,用个人手机或者普通座机接客户咨询,看起来没成本,其实坑很大。比如之前碰到那家做美妆日化的企业,旺季一天能有上百个咨询进来,三四部电话轮着占线,客户打三次接不通,直接转头找别家了。
换了400电话之后就不一样了,400支持多路同时呼入,只要你提前开够通道,哪怕几十个人同时打进来,也不会出现占线接不进去的情况,漏接的概率直接降了一大半。而且400电话还能设置来电漏接提醒,真碰到没人接的情况,后台也会推送提醒,客服回头回拨也不会丢客户。
转接乱耗时间?智能分流比多招一个前台好用
很多企业接电话还有个痛点,客户打进来找错人,前台转过去销售说不归我管,再转售后,折腾半天客户耐心早就没了。我见过不少客户就是因为转接太麻烦,直接挂了电话再也不来了。
用400电话可以提前设置好智能语音导航,客户打进来,按1就是订单查询,按2就是售后咨询,按3就是合作对接,直接分到对应负责人,不用中间转手。不仅省了前台的转接时间,客户也不用反复说自己的问题,体验好太多。之前帮这家企业做设置的时候,天互通信的专员还根据他们的业务淡旺季,帮着调整了导航的分流逻辑,很省心。
算完账才发现,用400比分散接电话更省钱
很多老板一听到要办400电话,第一反应就是会不会很贵?其实真不是。现在400电话大多是预存话费就能办,没有多余的年费杂费,算下来一年的费用,比你装三四部固定电话、再专门招人转接便宜多了。
还有个隐性成本你可能没算,比如员工离职带走号码,之前积累的客户都找不到你,换号码还要重新通知一遍,麻烦不说还丢客户。400号码是企业自己的,不管员工怎么换,号码一直用,客户永远打得通。而且400号码本身就是企业的官方标识,客户看到400开头的号码,信任感也比个人手机号强很多,愿意接愿意打,自然接通率就上来了。
其实解决接通率低、成本高的问题,核心就是换对接入工具。一来400多线接入不占线,少漏接;二来智能分流省时间,少内耗;三来整体费用透明,比硬加人力设备更划算。要是你也在被这个问题烦,换个接入方式说不定就解决了。
