嘉兴企业必看:400电话IVR语音导航功能提升服务效率解析

  嘉兴做实体、做电商的老板注意了,接待客户咨询这个环节里,漏接、错转来电亏的钱,比你想象的多得多。

嘉兴企业必看:400电话IVR语音导航功能提升服务效率解析

客户刚打进来就知道找对地方了

  400电话配的IVR语音导航,说白了就是把分流环节挪到人工接电话之前,不用前台先接了再转。嘉兴有个做服装的电商之前算过,光转错部门这一项,每月就要跑掉近5%的意向代理客户。现在他们设了导航菜单,按1查订单物流,按2找售后处理,按3转招商对接,客户打进来半分钟就能找到对应负责人,完全不用耗在前台的反复询问里。

客服不用再重复回答八百遍相同问题

  IVR导航还能提前录好高频问题的自动答复。嘉兴有家做五金的制造厂,经销商打过来的电话里,近六成都是问提货地址、开票进度这类固定问题,之前客服每天得花三分之一的时间翻来覆去答这些重复内容,纯纯浪费时间。现在他们把这些问题的答案录好放导航里,按4就能听到最新的通知,客服腾出来的时间全用来处理复杂的定制需求,整体响应速度比之前快了一大截。

旺季来电爆线也不会漏接新客户

  400电话搭配IVR导航的分流逻辑,能大幅降低旺季的线路占线率。去年中秋嘉兴有个做生鲜团购的平台,订货电话直接爆了,没上导航的时候近四成客户打进来都是占线,转头就找了竞品订货。现在导航先把所有来电都接起来,有空的客服直接对接,忙不过来就引导客户留联系方式之后回拨,再搭配天互通信的本地化线路优化支持,嘉兴本地的接通率还能再往上提一截,相当于给企业的进线接待多装了一层自动缓冲阀

  嘉兴本地企业做客户接待,真不用硬堆前台和客服人力,把400电话的导航功能用明白,客户找对接人不用绕弯路,客服不用耗在没意义的重复答复上,旺季爆线也能接住每一个潜在的合作机会。

相关阅读


最新资讯

嘉兴企业必看:400电话IVR语音导航功能提升服务效率解析

热门资讯

400开头的电话是什么,怎么收费,怎么申请?

热门标签

产品
400电话
公司
关于我们
公司动态
荣誉资质
联系我们
资讯
常见问题
行业资讯
联系我们
400-8583-888
7*24小时全天候服务
support@tanho.com.cn
微信客服

扫描二维码

天互通信微信
QQ
咨询
微信
咨询