400服务热线帮企业降客服成本解决售后断层难题

  前阵子跟做食品加盟的王总喝茶,他愁眉苦脸说,最近招了4个客服倒班,人力成本涨了快两万,售后投诉反而多了三成,仔细一问才知道,客服离职交接乱,老客户的售后问题没人对接,打过来要重新讲一遍情况,换谁都生气。

400服务热线帮企业降客服成本解决售后断层难题

  ###人力成本高?很多钱都花在了无效开销上

  其实很多企业都有这个问题,客服岗位流动性大,招人、培训都要花不少钱,遇到促销高峰期咨询量暴增,还要临时招兼职顶班,淡季的时候人多了又闲着,钱花得不明不白。

  而且很多日常咨询都是重复的,比如问营业时间、问售后地址、问订单进度,完全没必要每个都人工接,400服务热线的智能导航就能先做一轮分流,常见问题直接语音引导解答,特殊问题再转到对应岗位的人工,能省掉不少无效的人力消耗。

  ###售后断层最容易悄悄耗光客户信任

  比成本高更头疼的就是售后断层,不少小公司的客服记录都是存在私人微信或者个人笔记本里,员工一离职,之前的售后诉求就没了下文,客户打过来要反反复复说自己的问题,对接的人换一个就要重新解释一次,耐心再好的客户也会不耐烦,本来只是小问题,最后闹成投诉,反而得不偿失。

  用400服务热线就不会有这个麻烦,所有的通话记录、工单信息都统一存在系统里,不管是新员工接还是老员工接,点开就能看到之前的沟通全流程,不用客户重复描述,处理效率高太多,客户的体验感也会好很多。

  ###选对服务链路其实不用花太多冤枉钱

  很多老板一听到要加新的服务工具,第一反应就是会不会很贵,其实算下来比多招两个客服划算多了。之前有个做全屋定制的老板跟我说,找天互通信办了400热线之后,客服岗精简了两个人,售后投诉反而降了三成,每个月花的钱比之前招人的成本少了一半还多。

  而且不管是十几人的小团队,还是几百人的中型企业,400热线都能灵活调整配置,不用一开始就搞很复杂的功能,完全可以根据自己的业务需求来选,不会有多余的开销。

  其实现在做企业,拼的不只是产品,后端服务跟上了才能留得住老客户,别让人力和售后的小问题,慢慢拖垮了前面跑业务的努力。

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