400电话客服中心两大功能轻松提升企业客户服务水平

  上周跟开电商公司的朋友吃饭,他吐槽最近客服接电话总出问题。老客户打进来售后,新客服不知道之前的沟通记录,反复问订单信息,客户烦得直接退单。周末客服倒班漏接的咨询,回头找不到人,损失了好几个大订单。

400电话客服中心两大功能轻松提升企业客户服务水平

  来电弹屏:不用反复问,客户信息秒匹配

  很多人对客服的印象,就是接起电话先来三连问“您是谁?买了啥?有啥问题?”,本来客户带着问题来就着急,来回问个两三分钟,耐心直接耗没了。

  400电话客服中心的来电弹屏功能刚好能解决这个问题,只要是之前打过电话的客户,来电瞬间屏幕上就会弹出他的所有历史信息,之前咨询过什么问题,有没有下单,偏好是什么都清清楚楚。客服接起电话就能直接对接需求,不用让客户反复重复信息,沟通效率至少能提一倍,客户的体验感也会好很多。

  语音信箱:漏接的咨询,一个都跑不了

  客服不可能24小时盯着电话,下班时间、节假日,还有业务高峰期占线的时候,客户打过来没人接,大概率转头就去找竞品了,这种隐形损失其实特别大。

  语音信箱功能就补上了这个缺口,没人接电话的时候会自动引导客户留言,不管是咨询合作还是反馈售后问题,都能完整记录下来。客服上班之后第一时间就能根据留言回电,还能提前准备好对应的解决方案,不用再让客户重复描述问题。我之前帮朋友对接的天互通信的400电话,就带这个功能,他说用了这俩月,漏接订单的情况至少少了八成。

  小功能用对,比啥获客手段都管用

  很多企业觉得400电话就是个对外的统一号码,看起来正规点而已,其实配套的客服中心功能才是核心价值。

  别觉得这些功能只有大公司才用得上,就算是开个本地的建材店、装修工作室,留个400电话,客户打过来你能知道他之前问过哪款材料,漏接的咨询回头及时回过去,比你在小区发几百份传单管用多了。毕竟愿意主动打电话过来的客户,本来就是意向最高的,能把这些意向稳稳接住,比啥都强。

  其实做客户服务没那么多花架子,把接电话这种小事做细,客户的好感度上去了,生意自然不会差。

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