400电话办理,让公司拥有特色声音名片

  400电话办理在现在经济社会发展高速的时代,是企事业单位的对内对外提升企业形象、服务意识及实力的象征。那么400电话办理到底是什么,要如何进行办理呢?

  400电话办理,让公司拥有特色声音名片

  01 400电话办理是什么?

  400电话办理主要是针对一些公共事务较多的企业、事业单位以及其他涉及到社会性事务的单位、机构等用于对内、对外联系的重要纽带,是一个强大的企业总机。

  其只需要对外公布统一的400电话全国通用虚拟号码,就可以联系到企事业内部其他分支部门及人员的座机、分机及个人手机,并且该号码也不会企事业单位的搬迁或是其他情况而丢失,在未注销的情况下,可终身使用。400电话办理完成后将可拥有企业专属一线多号、企业个性订制彩铃、语音留言信箱、来电通话录音、各分机及手机转接功能等业务。

  02 如何进行办理?

  400电话办理应该如何进行呢?一是进行账号注册;二是登录到400电话平台进行号码的挑选工作;三是在号码挑选完毕后,要选择所要运行的套餐,也就是确定企事业单位所需要最低消费标准;四是在号码挑选及套餐确定以后,要与平台签订400电话申请协议,协议中明确400电话的服务要求及各项转接规则等。

  五是在协议内容确定并签订完成后,要提交400电话办理申请企事业单位的营业执照复印件、经办人的身份证复印件,以备运营商备案自查等情况;六是在各项资料上交确认完毕后,需再次确认所选定的套餐费用,并向400电话申请平台受理中心支付相应费用;七是平台受理中心在收到套餐费用付款后,申请普通号码的用户将在3个工作日就可开通使用,申请特殊号码的用户将7个工作日之后就可正常使用了。

  03 有什么优势?

  400电话办理完成后,首先是给企事业单位在形象及实力方面有一个提升;其次是办理完成后,企业热线电话将不会出现占线及其他线路繁忙等情况,为企业对内对外沟通途径变得更加顺畅。

  400电话是由主叫或者被叫分摊付费的方式进行的,将会有效杜绝了一些恶意呼叫的情况出现;四是400电话办理后将由平台自助进行管理,企事业单位将不用对其进行维护等情况,除了套餐费用以外,成本也是比较低也是一大优势,号码也将属于企事业单位终身拥有,不会因号码变更带来的工作联系不畅等方面的不便。

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