昌都企业客服标准不一易流失客户?400电话实用方案来了

  最近昌都好多做文旅、做商贸的老板都在头疼:客诉找不到根源就算了,客户流失率还比往年高了一大截。

昌都企业客服标准不一易流失客户?400电话实用方案来了

换个客服接电话,给客户的答复居然能差出半条街

  400电话带的统一应答导航,能直接把不同需求的客户转到对应部门,根本不用客服来回传话,还容易把信息传错。就说昌都本地那家做虫草生意的商贸公司吧,之前销售偶尔接了售后的咨询,随口答应给客户补赠品,结果售后部根本没这个权限,客户等了半个月没见着东西,直接投诉到了监管部门。后来装了400电话,售后咨询直接转去售后组,所有通话都有录音,谁答应过什么一查就明明白白,之前扯半天扯不清的责任纠纷,现在半小时就能捋明白。

客户二次来电还得重新说一遍问题,搁你你也烦

  400电话还有来电记忆功能,能自动调出老客户之前的咨询记录,接电话的客服根本不用反复问客户的基础信息。昌都有个做民宿的老板之前就踩过这个坑:客户头天刚打电话问过有没有供氧房,第二天打过来订房,新接的客服又从头问一遍出行人数、要不要接站,客户当场就挂了电话,转头订了别家的。用上400之后就不一样了,客户第二次来电,之前的咨询备注直接弹出来,客服开口就能说“您昨天问的供氧房还有空房,需要我帮您预留吗”,客户体验一下就上去了。再配上天互通信的区域接通率优化服务,昌都本地客户的进线接通速度比之前快了快一倍。

客户流失了都不知道问题出在哪,这不白亏吗

  400电话还有全程通话录音功能,不用你挨个找客服问对接情况,直接拉通话记录就能找到客户流失的具体原因。昌都有个文旅公司之前就遇到过这事:好几个大团队单莫名其妙丢了,老板查了半个月都摸不着头脑,后来拉了400的通话录音才发现,是客服接电话的时候没说清旺季的涨价规则,客户以为被临时加价,直接就走了。后来调整了接电话的话术,团队单的成单率涨了一大截,你花半天时间听10条录音找出来的问题,比开三天客服会有用得多。

  办400电话真不是装门面用的,实打实能帮你把分散的客服入口归拢到一块,接老客户咨询的时候少些没必要的繁琐,丢单了也能找到实打实的优化方向,慢慢把客户留得更稳。

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