申报400电话号码后,核心功能助力企业提升服务效率
上周跟开美妆电商的老周吃饭,他愁得不行,说最近促销期客户咨询量爆涨,店里三个客服的手机号全占线,一天能收到七八条“打不通电话”的投诉,刚申报了400电话号码,还不知道能用来干嘛。其实很多企业都把400当门面摆设,不知道用好它的核心功能,能帮你把服务效率提好几个档次。

智能分流,再也没人吐槽打不通电话
之前老周他们用私人手机号接咨询,高峰时期一个号同时只能接一个,剩下的客户全听忙音,转头就去找竞品了。400的智能分流功能,能自动把进线电话分配给空闲的客服坐席,客户根本不用等忙音。我们之前接触过一个做全屋定制的商家,之前咨询接通率才58%,用上分流功能之后直接涨到96%,光这一项每个月就能多接二三十个意向单,相当于多招了半个销售的产出。
通话全留痕,服务纠纷不用扯皮
之前很多老板都遇过这种事:客户投诉说客服答应了福利没兑现,客服说自己根本没说过,两边各执一词,最后不管怎么处理都得罪人。400的通话会自动留存,不管是出了纠纷核对信息,还是平时拿录音给客服做培训参考,都特别好用。上次有个客户投诉客服承诺了延期发货给补偿,调了录音才发现是客户自己把预售规则听错了,两三分钟就把误会解开了,根本不用扯半天浪费时间。
对外一号统一,客户找你不用乱转线
很多公司之前市场部留一个号,售后留一个号,销售又留另一个号,客户翻到哪个打哪个,本来想找售后,结果打到销售那里,还要再转一次号,折腾半天心情都差了。400号码对外统一只留一个,你可以提前给不同业务线设置导航按键,客户拨进来按1找售前,按2找售后,根本不用转来转去。我们当时帮客户对接天互通信的400服务的时候,还特意提醒他们把常用的自助问题也加到导航里,比如查快递直接按3,连客服都不用找,省了双方不少时间。
其实400电话真不是用来撑场面的花架子,把这些核心功能用透,你会发现客服的工作效率上去了,客户的投诉少了,口碑自然也就慢慢起来了。
