抄作业!重庆家电企业400电话提升首次解决率成功案例

  重庆家电类企业的售后客诉首次解决率,普遍比同规模的华东企业低一成多。

抄作业!重庆家电企业400电话提升首次解决率成功案例

客资分流乱 售后客服连用户买了啥都摸不清

  400电话的分层IVR设置,恰恰能解决重庆多数家电企业都头疼的客资乱分流问题。我接触过一家重庆家电企业,之前用户打进来,不管是问安装、报修还是查物流,全部先转总机接,总机再转对应部门,光转线就耗掉三四分钟,用户本来就因为空调坏了急得不行,等转完线已经一肚子火,客服光安抚就要花半天功夫,更别说快速解决问题。后来他们用了天互通信的重庆区域服务方案,特意搭配适配本地运营商线路的IVR设置做了调整。

  改完之后用户打进来第一时间就能选对应服务入口,客服接起时已经能看到用户的需求标签,转线时长直接砍了九成

客服答不上来的问题 不用再喊主管过来救场

  400电话的后台可以绑定企业全品类的售后知识库,刚好适配重庆家电企业多SKU的服务需求。比如用户问去年买的嵌入式洗碗机的门封条更换规格,客服不用翻厚厚的纸质手册,也不用跑去找产品部问,接起电话的同时界面就弹出来对应型号的所有参数、更换流程、收费标准,三分钟就能给用户说清楚预约时间和费用。就算遇到刚入职的新客服,也不用慌慌张张喊主管过来救场。

  当时试点的第一个月,单是参数类咨询的首次解决率就从不到四成涨到了接近百分之百

挂了电话不是服务结束 漏跟进的投诉再也没出现

  400电话的通话结束后可以自动触发对应工单,不用客服手动录单。比如用户报修冰箱不制冷,挂了电话不到一分钟,对应区域的售后师傅就能收到带用户地址、联系方式、故障描述的工单,师傅上门处理完直接在后台标记完成,系统还会自动发回访短信,要是用户反馈没解决,工单直接升级到主管那,根本不会出现用户打了一次电话没人管的情况。重庆夏天空调报修量大,之前经常出现手动录单漏填地址、写错故障的情况,改了之后这类失误直接清零。

  说白了就是靠分层IVR先把用户需求筛得明明白白,绑定的全量售后知识库让客服接起就能给出准确答复,自动触发的工单系统把后续服务的每个环节都盯得死死的,就算赶上夏天空调报修旺季也能稳住服务质量,本地家电企业想提首次解决率照着这个逻辑调整就对了。

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