仙桃企业用400电话解决售后断层客户流失难题

  上周跟仙桃做预制菜的王总聊天,他吐槽说上个月有三个合作了两年的老客户跑了。查了半天才知道是客户遇到售后问题,打之前留的对接人电话是空号,找了好几天找不到人,问题拖了大半个月没解决,人家直接换了供应商。

仙桃企业用400电话解决售后断层客户流失难题

  售后断层大多是接电话的环节出了问题

  其实这种情况在仙桃本地企业里真的不少见。很多做实体的老板,留的售后电话要么是员工私人手机号,员工一离职,客户就找不到对接人。要么是好几个部门的电话乱贴,客户打过来问售后,接电话的是销售,直接说不归我管就挂了,客户火气一下就上来了。

  很多时候客户走,不是因为你产品不行,就是这点小事没做到位,寒了心。

  400电话其实是给售后搭了个统一入口

  我见过不少老板觉得400电话是大公司才用的,其实真不是,对中小企业来说,400电话最实用的点,就是帮你把所有售后入口归拢到一起。

  对外只需要留这一个号码就行,不管内部人员怎么调整,对接人换了多少个,对外的联系方式永远不变,客户找过来永远能找到人。之前帮仙桃不少企业做400号码部署的天互通信提过,光统一号码这一项,就能帮企业减少30%的售后投诉找不到对接人的情况。

  而且所有的通话都有记录,谁接的电话,答应了客户什么,后续处理进度到哪了,一查就能查到,再也不会出现部门之间互相甩锅,没人认账的情况。

  用对功能能把流失率压下来不少

  除了统一入口,400电话还有很多小功能,用对了真的能省不少事。

  比如可以设置下班之后自动转接到值班人员的手机上,哪怕客户凌晨遇到急问题打过来,也有人接,不会出现打不通的情况。还有客户来电的时候,能自动弹出之前的服务记录,接电话的人不用反复问客户你之前有啥问题,张嘴就能说出客户的需求,客户体验一下就上来了。

  仙桃做无纺布外贸的张总,之前每月售后投诉有七八起,换了400电话之后,第三个月投诉量就降到了每个月最多1起,老客户复购率还涨了15%,说白了就是把接电话这点小事捋顺了。

  其实对仙桃的中小企业来说,客户留存真的没那么多花里胡哨的技巧。把客户找你这件事做顺畅,有问题能及时找到人解决,就比90%的同行做得好了。

标签:  400号码 

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