广汉企业400电话:黑名单管理避坑实用技巧

  上周跟广汉做餐饮连锁的张总聊天,他说最近踩了个大冤种坑。老客户要订20桌团年宴打400电话,居然打不通,一查才知道之前客服嫌人家咨询太细,随手把号码加进了黑名单,白白丢了好几万的单。

广汉企业400电话:黑名单管理避坑实用技巧

  ###别把正常客户拦在门外

  很多企业开了400的黑名单功能,就以为万事大吉,客服碰到难缠的、反复来电的,想都不想就加黑,根本没多想对方是不是真的有需求。

  之前广汉做家装的李总也碰到过差不多的事,客户之前因为施工问题打了三次电话投诉,客服嫌烦加了黑,结果三个月后人家要介绍亲戚装新房,打了好几次打不通,转头找了别家。其实设置的时候完全可以多留一步,先给高频来电的客户打个标记,优先转到资深客服对接,没必要一上来就拒之门外。

  ###骚扰电话也要拦得准

  很多企业开黑名单,就是为了拦推销的,结果拦了半天,骚扰电话还能打进来,正常客户反而被拦了。

  其实不用死记号码,完全可以按通话特征设置拦截规则,比如半分钟内连续打三次以上的大概率是自动拨号的骚扰电话,直接拦掉就行,正常客户不会这么急着连打。之前有个广汉做机械制造的老板说,改了规则之后,客服每天接的骚扰电话少了一半,也没再出现误拦客户的情况。

  ###定期清名单很有必要

  很多企业的黑名单一用就是好几年,里面躺的号码可能早就换了使用者,或者之前的矛盾早就解决了。

  之前碰到过一个广汉做食品批发的老板,之前把一个闹过纠纷的客户加了黑,结果人家换了采购负责人,想过来订十万的货,打了两次打不通,直接找了竞品。其实每半年抽十几分钟清一次超过一年没有触发拦截的号码,既能腾出来存储空间,也不会错过潜在的合作机会。之前有朋友找天互通信的运营顾问调整了黑名单规则,误拦率直接降了九成。

  说来说去,400电话就是企业对外的门面,黑名单是帮你筛无效来电的,不是帮你赶客户的。多用点心在这些小细节上,反而能帮你留住不少意料之外的生意。

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