荔浦企业办400电话解决客服接通率低排队溢出难题

  荔浦做食品、家居代工的企业不少,一到活动旺季,不少老板都吐槽:投了那么多引流,客户电话打不进来,转头就找别家了,亏得心疼。

荔浦企业办400电话解决客服接通率低排队溢出难题

  ###高峰排队漏单,真的亏很大

  之前碰到个做芋泥产品的老板,上个月做平台大促,投了十几万的推广,当天咨询电话爆了,三个客服坐席全占线,后台统计有近两百个电话没接上。后来算流失的订单,少说有七八万,比全年的400电话成本高了不知道多少。很多客户打电话咨询,就是已经有购买意向了,连第一次沟通的机会都没接住,等于把生意往外推。

  ###400电话怎么解决这个问题

  其实400电话的多坐席绑定功能,刚好能解决这个痛点。你可以把公司的办公电话、客服手机都绑上去,高峰的时候系统会自动把电话分配给空闲的客服,不会出现所有人都在接但新电话打不进的情况。就算临时坐席全忙,还能设置溢出转接,直接转到负责人备用手机上,哪怕是下班时间也不会漏接。之前对接过天互通信的顾问,说不少荔浦本地企业用上之后,客服接通率直接从之前的60%左右升到了95%以上,很少再有漏单的情况。

  ###办的时候要注意这些细节

  选400电话的时候也别乱挑,首先要选好记的号码,最好和你的品牌或者主营业务数字谐音相关,客户看一次就能记住,下次有需求第一时间想到你。然后要确认功能能不能匹配你的需求,比如要不要语音导航,客户打进来先听提示,找售前按1,找售后按2,不用客服一遍遍重复解答基础问题,能省不少精力。也不用盲目选贵的,匹配自己的企业规模和接待需求就好。

  做企业本来就处处要精打细算,别让接不住客户咨询这种小事,拖了业绩的后腿。合适的400电话,花的是小钱,赚回来的是实打实的订单。

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