瑞安企业400电话移动座席实操步骤及避坑技巧

  上周陪瑞安做汽配生意的王总去外地见客户,路上突然接到老客户的售后咨询,刚好办公室没人值班,他急得满头汗,想起自己办的400电话有移动座席功能,捣鼓半天没弄对,错过了最佳沟通时间。

瑞安企业400电话移动座席实操步骤及避坑技巧

  ###先把常用手机号绑定好,别临时抱佛脚

  很多瑞安的中小老板都和王总一样,办了400电话就只绑了办公室的固定电话,外出的时候压根想不起来还有移动座席这回事。其实绑定操作特别简单,你进400电话的后台找到座席管理入口,把经常在外跑的销售、客服手机号加进去就行,最多能加好几个,遇到调休或者出差,直接换绑号码就可以,不用跑线下办手续。之前帮朋友找天互通信办400的时候,客服特意提醒过,最好提前把常用的号码都录进去,避免临时绑定有审核等待期,耽误事。

  ###接电话的两个小细节,别不当回事

  绑定完可不是就万事大吉了,我见过不少企业的移动座席接电话的时候,客户一开口就问“你这是哪里的手机号?是不是诈骗”,当场就尴尬到抠脚。其实是你没开400号码的来电显功能,开通之后客户那边显示的还是你的官方400号码,不是你私人的手机号,信任感一下就上来了。还有就是接电话的时候尽量别在太吵的地方,要是实在赶时间在高铁或者市场里,你可以点后台的转接按钮,转给办公室的同事,别硬扛着听不清客户说啥,反而容易闹误会。

  ###这些常见的坑,真的别踩

  第一个坑,别啥手机号都往上绑,要是员工离职了记得第一时间删掉他的绑定权限,不然他私下接你的老客户咨询,你哭都没地方哭。第二个坑,别随便把座席权限开放给所有人,最好就给专门对接客户的岗位,其他人没必要开,避免漏接错接的情况。还有就是别用移动座席打私人电话,后台都有通话记录,查起来大家都尴尬。

  其实400电话的移动座席功能,对瑞安这种做实体生意、经常需要往外跑的企业真的很实用,搞清楚操作逻辑,避开常见的坑,真的能省不少沟通成本,还能留住更多老客户。

标签:  400号码 

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